Cách viết ngân sách chi tiêu hàng tuần

Ngân sách đóng vai trò quan trọng vì nó giúp bạn xác định xem bạn có đủ tiền để điều hành công việc hàng ngày, mở rộng quỹ và tạo ra lợi nhuận hay không. Nếu doanh nghiệp của bạn đang ở giai đoạn đầu hoặc có doanh thu không nhất quán, ngân sách hàng tuần sẽ giúp ích nhiều hơn trong ngắn hạn so với ngân sách hàng năm. Ngân sách chi tiêu hàng tuần sẽ giúp bạn đảm bảo rằng bạn không bội chi.

Mô tả ngân sách

Một ngân sách cung cấp cho bạn một ước tính về doanh thu bán hàng, chi phí và tài nguyên trong một khoảng thời gian cụ thể. Một công cụ tài chính và hành chính rất quan trọng, ngân sách của công ty bạn đóng vai trò là một kế hoạch hành động để đáp ứng các mục tiêu tài chính và hoạt động của công ty bạn và là phương tiện để đo lường hiệu quả hoạt động của công ty. Ngân sách cũng giúp bạn xác định trước các vấn đề, giúp bạn có thêm thời gian để đưa ra giải pháp.

Tính toán doanh thu

Bước đầu tiên trong việc viết ngân sách chi phí hàng tuần là xác định doanh thu mà công ty bạn có để bù đắp chi phí. Nếu doanh thu của công ty bạn khá ổn định, bạn có thể ước tính doanh thu của mình trên cơ sở hàng năm hoặc hàng tháng, sau đó chia nhỏ thành nhiều tuần. Nếu không, bạn sẽ cần sửa đổi ngân sách hàng tuần của mình cho đến khi doanh số ổn định bằng cách xem xét doanh số đang chờ xử lý và xác định doanh số nào có khả năng xảy ra trong tuần đó.

Xác định chi phí

Bạn phải xem xét tất cả các chi phí của công ty bạn, xác định tần suất bạn trả chúng và chia chúng thành các khoản thanh toán hàng tuần. Ví dụ: bạn có thể trả bảo hiểm kinh doanh của mình trong một lần nhưng trả tiền thuê nhà và các tiện ích hàng tháng. Bạn có thể trả tiền cho nhà cung cấp và nhà cung cấp hàng tháng nếu bạn có điều khoản; nếu không, bạn sẽ trả những khoản này khi hóa đơn đến. Bạn có thể trả cho nhân viên hai tuần một lần. Trong kịch bản này, bạn sẽ trả tiền thuê trong tuần một, nhân viên và một nhóm các nhà cung cấp trong tuần thứ hai, các tiện ích và nhà cung cấp trong tuần thứ ba và nhân viên và một nhóm các nhà cung cấp khác trong tuần thứ tư.

Ước tính dòng tiền

Bạn cũng sẽ cần ước tính dòng tiền của doanh nghiệp của bạn. Bạn không thể thanh toán chi phí nếu công ty của bạn không có tiền mặt. Do đó, ngoài việc xem xét doanh thu và chi phí, bạn cần xem xét khi nào doanh thu thực sự chuyển đổi thành tiền mặt. Nếu doanh số của bạn nhanh chóng nhưng dòng tiền của bạn thì không, bạn có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng, yêu cầu tiền gửi của khách hàng hoặc yêu cầu khách hàng trả trước một phần đơn đặt hàng ngay khi ký.

Tổng ngân sách hàng tuần

Để chuẩn bị ngân sách chi tiêu hàng tuần, bao gồm các khoản thu dự kiến ​​của bạn và các hóa đơn ước tính. Trừ chi phí của bạn từ doanh thu của bạn. Nếu con số là dương, thì hãy so sánh nó với dòng tiền ước tính trong tuần và điều chỉnh chi phí của bạn xuống nếu tiền mặt hiện tại và tiền mặt đến sẽ không bao gồm chúng. Nếu trừ chi phí từ doanh thu tạo ra số âm, bạn sẽ cần đưa một số khoản thanh toán hóa đơn của mình vào tuần hiện tại, đẩy chúng ra vào tuần tới hoặc yêu cầu tín dụng thương mại từ nhà cung cấp và nhà cung cấp của bạn.