Máy in không dây hoạt động như thế nào?

Thêm một máy in không dây vào mạng doanh nghiệp của bạn là một cách để tiết kiệm tiền cho chi phí phần cứng. Sau khi kết nối với mạng, một máy in không dây có thể chấp nhận các công việc in từ bất kỳ thiết bị nào trên mạng, tất cả mà không cần chạy cáp mạng. Tuy nhiên, máy in không dây tốn nhiều công sức hơn để thiết lập so với những máy được kết nối trực tiếp với PC, tuy nhiên, nỗ lực thêm có thể tiết kiệm thời gian cuối cùng.

Wifi

Để sử dụng máy in không dây, tất nhiên bạn cần có một mạng không dây. Điều quan trọng là phải khớp loại mạng bạn chạy với loại máy in bạn mua, vì các mô hình ngân sách có thể không tận dụng được tốc độ 802.11n thế hệ mới nhất. Bạn cũng nên đảm bảo máy in có khả năng mã hóa WPA, vì mạng dựa trên WPA sẽ không cho phép truy cập vào các thiết bị WEP cũ hơn, không an toàn. Cuối cùng, bạn cần đảm bảo rằng khu vực bạn muốn đặt máy in sẽ nhận được tín hiệu không dây chắc chắn. Nếu bạn cần mở rộng phạm vi mạng của mình, bộ lặp mạng hoặc bộ định tuyến không dây bổ sung nằm gần đó có thể cung cấp mức tăng cần thiết.

cấu hình mạng

Một máy in không dây cần kết nối với mạng của bạn giống như bất kỳ thiết bị không dây nào khác. Bạn có thể đặt nó để sử dụng giao thức cấu hình máy chủ động nếu mạng của bạn hỗ trợ hoặc bạn có thể chỉ định địa chỉ IP của thiết bị bằng cách nhập dữ liệu theo cách thủ công. Bạn cũng sẽ cần nhập mật khẩu WPA để cấp cho nó quyền truy cập vào mạng của bạn. Bạn có thể nhập dữ liệu này bằng các điều khiển ở mặt trước của máy in hoặc bạn có thể thực hiện cấu hình ban đầu bằng cách kết nối nó với máy tính qua USB. Trong cả hai trường hợp, một khi máy in có thông tin mạng và mật khẩu, nó sẽ hiển thị trên mạng của bạn như mọi thiết bị khác.

Thiết lập máy tính

Khi máy in của bạn hiển thị trên mạng, hãy vào Bảng điều khiển trên PC, chọn Thiết bị và Máy in và chỉ định máy in không dây làm thiết bị mặc định của bạn. Khi bạn hoàn thành tác vụ này trên tất cả các máy tính trong phạm vi, bất kỳ máy tính nào trong số chúng cũng có thể gửi lệnh in tới thiết bị. Hệ thống sẽ định tuyến tất cả các yêu cầu in tới bộ định tuyến không dây, sau đó sẽ truyền dữ liệu qua mạng Wi-Fi đến máy in.

Các ứng dụng khác

Nếu máy in của bạn bao gồm khả năng quét, bạn vẫn có thể sử dụng không dây. Vì bạn sẽ phải đặt tài liệu gốc vào máy in, bạn có thể bắt đầu tác vụ từ chính thiết bị thay vì máy tính để bàn của mình. Đơn giản chỉ cần bắt đầu quét và máy in sẽ hỏi bạn máy tính nào sẽ nhận được dữ liệu. Chỉ định PC của bạn theo tên mạng của nó và sau khi quét xong, máy in sẽ giao tiếp với trình điều khiển máy quét trên hệ thống của bạn và truyền dữ liệu hình ảnh.