Làm thế nào để trình bày hiệu quả cho báo cáo doanh thu

Mỗi địa chỉ của công ty nên bao gồm một bài thuyết trình về doanh thu của nhân viên. Các bài thuyết trình về doanh thu thường được thực hiện bởi một nhà lãnh đạo nguồn nhân lực hoặc một người có chuyên môn về nguồn nhân lực. Tuy nhiên, điều quan trọng không kém là số lượng nhân viên thực sự rời khỏi tổ chức là một đánh giá về lý do tại sao doanh thu xảy ra và cách để giảm doanh thu và tăng giữ chân. Một bài thuyết trình hiệu quả cung cấp sự kiện, số liệu, phân tích và giải pháp.

1.

Lắp ráp dữ liệu và thông tin doanh thu của bạn và sắp xếp dữ liệu theo tháng, bộ phận hoặc vai trò công việc. Xây dựng một bản trình bày đa phương tiện và phân phối các bản sao của bảng tính của bạn và các hình ảnh khác cho những người tham gia cuộc họp để họ có thể theo dõi bản trình bày của bạn và lấy ra khỏi bản trình bày. Thông tin bạn trình bày trong bài thuyết trình của bạn có thể hữu ích cho các lãnh đạo bộ phận, những người muốn một cái gì đó hữu hình mà họ có thể tham khảo khi giao việc, cũng như các quyết định về nhân sự và việc làm.

2.

Tính toán doanh thu hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Giải thích làm thế nào doanh thu hàng năm có thể gây ngạc nhiên ngay từ cái nhìn đầu tiên cho một số nhà tuyển dụng; tuy nhiên, khi bạn nhìn vào số liệu hàng tháng hoặc hàng quý, nó đặt tỷ lệ hàng năm vào quan điểm. Ví dụ: nếu tổ chức của bạn có doanh thu 20% vào tháng 1, tại thời điểm đó, doanh thu hàng năm dự kiến ​​cũng là 20% vì bạn chỉ có một tháng. Tuy nhiên, nếu tỷ lệ doanh thu của bạn trong ba tháng đầu năm lần lượt là 20%, 5% và 3%, doanh thu hàng năm của bạn giảm xuống 9, 33% (thêm 20, cộng 5, cộng 3 và chia cho 3, bằng 3 9, 33). Đây là kết quả của tỷ lệ doanh thu thấp hơn đáng kể trong tháng thứ hai và thứ ba của quý, ảnh hưởng đến tỷ lệ doanh thu hàng năm. Tỷ lệ doanh thu hàng quý này dễ tiêu hóa hơn rất nhiều so với tỷ lệ doanh thu hàng năm dự kiến ​​là 20 phần trăm.

3.

Chuẩn bị các phân tích về doanh thu của bạn theo bộ phận, vị trí và lĩnh vực kinh doanh. Làm như vậy cho phép người tham gia cuộc họp nhận ra các mẫu có thể tồn tại dọc theo các bộ phận hoặc trong vai trò lãnh đạo. Cờ đỏ cho nhiều người hành nghề nhân sự là người giám sát và quản lý có bộ phận thường xuyên có tỷ lệ doanh thu cao so với các bộ phận hoặc lãnh đạo công ty khác. Một số công ty thậm chí giữ nhân viên trong vai trò lãnh đạo chịu trách nhiệm cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên trong các lĩnh vực họ giám sát. Doanh thu cao trong các bộ phận cụ thể, tháng này qua tháng khác, có thể là một chỉ số của lãnh đạo không hiệu quả.

4.

So sánh tổ chức của bạn với các đối thủ trong ngành, các doanh nghiệp có đặc điểm tương tự hoặc với xu hướng việc làm trong khu vực của bạn. Cung cấp cho người tham gia cuộc họp của bạn một cái nhìn thoáng qua về doanh thu của các công ty khác đặt vào viễn cảnh nơi tổ chức của bạn xếp hạng. Ví dụ, ngành công nghiệp thực phẩm và đồ uống thường được biết đến với tỷ lệ doanh thu cao. Do đó, nếu bạn có dữ liệu minh họa tỷ lệ doanh thu thấp hơn mức trung bình của ngành, công ty của bạn phải làm gì đó để giữ quyền lực lao động của mình.

5.

Hiển thị những gì doanh thu chi phí tổ chức của bạn. Ước tính chi phí để thuê đặc biệt có liên quan trong các bài thuyết trình về doanh thu của công ty. Đối với nhiều nhà tuyển dụng, doanh thu là một chi phí rất lớn. Các công ty không thực sự đánh giá cao giá trị của các chương trình được thiết kế để giữ chân nhân viên sẽ thấy chi phí của các chương trình đó trong một khía cạnh mới khi họ nhận ra chi phí thay thế nhân viên là bao nhiêu. Bất cứ khi nào có thể, chứng minh bài thuyết trình của bạn với dữ liệu định lượng.

6.

Thảo luận về các giải pháp cho doanh thu của nhân viên. Dựa trên phân tích của bạn, dành một phần bài thuyết trình của bạn để thảo luận về cách công ty có thể giảm doanh thu cao hoặc công ty đang làm gì để duy trì doanh thu thấp. Số báo cáo là tốt; tuy nhiên, việc cung cấp giải pháp làm cho bài thuyết trình hiệu quả hơn. Đối với các bài thuyết trình cho các nhóm nhỏ, khuyến khích đối thoại cởi mở về tỷ lệ doanh thu của công ty. Nếu bài thuyết trình của bạn dành cho một lượng lớn khán giả, hãy xây dựng một danh sách các câu hỏi bạn dự đoán và đưa ra danh sách các câu hỏi và câu trả lời cho những người tham gia cuộc họp. Chỉ định một nhân viên nhân sự cho các câu hỏi hiện trường mà người tham gia có thể có sau này.