Khó khăn với kế hoạch tài chính của một tổ chức phi lợi nhuận

Các tổ chức phi lợi nhuận cần lập kế hoạch tài chính như bất kỳ hoạt động kinh doanh nào khác. Không giống như một công ty vì lợi nhuận, một tổ chức phi lợi nhuận nhận được tiền từ các khoản tài trợ và quyên góp, thường bị hạn chế cho một chương trình nhất định hoặc để sử dụng trong tương lai. Ngân sách và lập kế hoạch cho một tổ chức phi lợi nhuận có thể khó khăn vì các dòng thu nhập khác nhau và các vấn đề tuân thủ.

Sự bất ổn

Nhiều tổ chức phi lợi nhuận phải đối mặt với sự bất ổn trong chu kỳ doanh thu của họ. Thách thức chính là ước tính dòng tiền hợp lý trong tương lai không an toàn. Các nhà tài trợ có thể ngừng thực hiện quyên góp thông thường, các cơ sở có thể ngừng làm quà tặng và chính phủ có thể cắt giảm các khoản tài trợ. Chìa khóa là để một tổ chức phi lợi nhuận phản ứng nhanh với việc giảm thu nhập và luôn luôn tìm kiếm thêm tiền. Nếu một tổ chức mất một khoản trợ cấp lớn, nó phải cắt giảm chi phí ngay lập tức và điều đó thường liên quan đến việc sa thải và các nhiệm vụ khó chịu khác.

Thiếu giáo dục tài chính

Thông thường các tổ chức phi lợi nhuận không có quản lý hoặc nhân viên có chuyên môn về các vấn đề tài chính, khiến cho việc lập kế hoạch tài chính trở nên khó khăn hơn. Ban giám đốc nên nỗ lực tuyển dụng các chuyên gia tài chính hoặc kế toán có thể giúp đỡ trong lĩnh vực này với tư cách là nhân viên được trả lương hoặc là tình nguyện viên. Giám đốc điều hành nên nỗ lực học cách đọc báo cáo tài chính, cách thiết lập ngân sách và cách quản lý tài chính nói chung.

Thiếu thời gian

Thông thường các nhà quản lý tại một tổ chức phi lợi nhuận quá bận rộn để dừng lại và lên kế hoạch trước. Nhiều tổ chức hoạt động với đội ngũ nhân viên tối thiểu và hầu hết các nhà quản lý đều thực hành, tham gia vào các lĩnh vực và nhiệm vụ khác nhau mà không có thời gian để lên kế hoạch trước. Lập kế hoạch và chiến lược tài chính đòi hỏi sự chú ý và quá thường xuyên, ban lãnh đạo thực hiện các kế hoạch tài chính quá vội vàng mà không đặt thời gian và năng lượng cần thiết, dẫn đến kế hoạch tài chính không đạt chuẩn.