Các loại kiểm soát hàng tồn kho

Phương pháp kiểm soát hàng tồn kho khác nhau tồn tại. Đối với doanh nghiệp nhỏ, phương pháp kiểm soát hàng tồn kho được sử dụng có tác động lớn đến dòng tiền và chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Dù phương thức kiểm soát hàng tồn kho mà công ty sử dụng là gì, các mục tiêu để quản lý hàng tồn kho vẫn đúng bất kể ngành hay sản phẩm. Những mục tiêu này bao gồm tối đa hóa dịch vụ khách hàng, giảm chi phí hoạt động và giảm thiểu đầu tư hàng tồn kho.

Điều khiển ABC

Kiểm soát hàng tồn kho ABC là một phương pháp phân loại và kiểm soát hàng tồn kho theo mức độ quan trọng của nó. Thông thường, sử dụng đô la đóng vai trò là tiêu chí được sử dụng để xác định tầm quan trọng, nhưng các tiêu chí khác, chẳng hạn như khối lượng bán hàng, cũng được sử dụng. Kiểm soát hàng tồn kho ABC hoạt động theo quy tắc 80/20 cũ - một lượng nhỏ các mặt hàng thường chi phối kết quả trong hầu hết các tình huống.

Nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto là người đầu tiên tuân thủ nguyên tắc này, hiện được gọi là Luật Pareto. Phương pháp kiểm kê ABC phân loại các mục thành các nhóm theo tiêu chí được xác định trước. Các mặt hàng của lớp A Một nhận được sự ưu tiên cao nhất và kiểm soát chặt chẽ nhất. Ví dụ: một công ty thực hiện phân tích Pareto bằng cách sử dụng đồng đô la làm tiêu chí và quyết định chỉ giữ hàng tồn kho của lớp A A A hai tuần, hàng tồn kho một tháng của lớp Bọ và ba tháng của lớp Cọ và Hàng tồn kho của Diếp. Bởi vì hàng tồn kho của lớp A A nghiêm có mức sử dụng đô la lớn nhất, công ty tập trung vào việc giảm hàng tồn kho trong tay của loại mặt hàng này. Việc giảm này làm tăng lượt hàng tồn kho và do đó giảm chi phí vận chuyển liên quan đến việc giữ hàng tồn kho.

Kiểm soát tổng hợp

Một phương pháp kiểm soát hàng tồn kho khác liên quan đến các nhóm là phương pháp kiểm soát tổng hợp. Sử dụng phương pháp này, một doanh nghiệp phân loại hàng tồn kho của mình thành các nhóm riêng biệt, mỗi nhóm nhận được một mức kiểm soát hàng tồn kho khác nhau. Ví dụ, một cửa hàng bánh mì có thể sử dụng ba loại phân loại khác nhau, các thành phần như bột, đường và kem bao gồm một phân loại, sản phẩm trong quá trình hoặc một phần hoàn thành bao gồm phân loại thứ hai và hàng hóa thành phẩm hoặc các mặt hàng sẵn sàng để bán tạo nên phân loại thứ ba. Cách thức bakeshop kiểm soát từng loại hàng tồn kho phụ thuộc vào các quy tắc được thiết lập cho lớp đó. Ví dụ: tất cả hàng tồn kho thành phần có thể sử dụng chính sách tối thiểu / tối đa - bất cứ khi nào hàng tồn kho đạt đến mức tối thiểu, cửa hàng sẽ yêu cầu thêm hàng tồn kho để đạt mức tồn kho tối đa.

Chứng khoán An toàn

Một số công ty sử dụng một phương pháp kiểm soát hàng tồn kho rất cơ bản gọi là chứng khoán an toàn. Các công ty sử dụng cổ phiếu an toàn vì sự không chắc chắn của nhu cầu của người tiêu dùng, sự không chắc chắn về hiệu suất của nhà cung cấp hoặc sự không chắc chắn về tính sẵn có của sản phẩm. Cổ phiếu an toàn đại diện cho số tiền trên và trên mức sử dụng hoặc nhu cầu trung bình của sản phẩm. Ví dụ, mức sử dụng bột hàng tháng của một cửa hàng bánh trung bình 300 pound. Bởi vì bakeshop sử dụng một quy trình đặc biệt để mua bột, nó luôn giữ thêm 50 pound trong tay để bù đắp sự không chắc chắn của nguồn cung. Sử dụng cổ phiếu an toàn để kiểm soát hàng tồn kho làm tăng chi tiêu tiền mặt của công ty, cộng với nó làm tăng chi phí mang theo liên quan đến việc sở hữu hàng tồn kho.