Ví dụ về các giả định chi phí dự án

Các giả định chi phí chính xác và chính xác là rất quan trọng để phát triển ngân sách ngắn hạn và dài hạn cho các dự án theo kế hoạch. Giả định chi phí dự án giúp doanh nghiệp tạo ra các đề xuất hợp đồng yêu cầu tổng chi phí dự án gần đúng. Nếu các giả định chi phí của dự án của một doanh nghiệp là không chính xác, thì rủi ro kinh doanh sẽ vượt quá ngân sách và tiêu tiền mà nó không có.

Lương

Các nhà quản lý thường có thể giả định chi phí cho tiền lương và tiền công cho các mục đích ngân sách dự án. Ví dụ, một dự án có thể yêu cầu người quản lý tiếp thị tạo tài liệu tiếp thị và thực hiện chiến lược tiếp thị. Nếu dự án dự kiến ​​kéo dài hai tháng, giả định chi phí dự án cho người quản lý tiếp thị là khoảng hai tháng lương. Tương tự, giả định chi phí cho công nhân hàng giờ đạt được bằng cách ước tính tổng số giờ làm việc cho dự án và nhân số đó với số công nhân và mức lương hàng giờ của họ.

Nguyên vật liệu

Nguyên liệu thô cần thiết cho một dự án là một phần của tổng chi phí trực tiếp của dự án. Các nhà quản lý tạo ra các giả định chi phí vật liệu dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ với một dự án hoặc từ các phương pháp ước tính khác. Ví dụ, một công ty hàng không vũ trụ có thể tạo ra một giả định chi phí dự án cho nhôm cần thiết để chế tạo tên lửa dựa trên mô hình quy mô. Hoặc, nếu công ty đã chế tạo tên lửa trước đó, nó sẽ tham khảo ngân sách trong quá khứ cho chi phí vật liệu.

Trang thiết bị

Chi phí dự án giả định của thiết bị thường bao gồm chi phí thiết bị mới cần thiết cho dự án và chi phí phát sinh từ bảo trì thiết bị. Ví dụ, một công ty xây dựng có thể biết rằng nó cần sử dụng cần cẩu để hoàn thành một tòa nhà. Sau đó, công ty xây dựng sẽ tính toán chi phí của cần trục trong suốt thời gian của dự án, bao gồm bất kỳ bảo hiểm nào và ghi chi phí đó vào phần thiết bị của ngân sách dự kiến.

Những chi phí gián tiếp

Chi phí gián tiếp cũng là một phần của giả định chi phí của dự án. Chi phí gián tiếp không liên quan trực tiếp đến dự án đã hoàn thành, nhưng vẫn phải được thanh toán trong ngân sách của dự án. Chi phí gián tiếp điển hình bao gồm lương hành chính, tiền thuê văn phòng và vật tư văn phòng. Khi giả định chi phí cho các chi phí gián tiếp cho một dự án, các nhà quản lý tìm đến các chi tiêu gián tiếp trong quá khứ của doanh nghiệp và tạo ra một đơn vị thời gian để gán cho các chi phí gián tiếp. Chẳng hạn, chi phí gián tiếp của một doanh nghiệp có thể khoảng 100 đô la mỗi ngày. Nếu doanh nghiệp dành 10 ngày cho một dự án, chi phí dự án giả định của nó cho các chi phí gián tiếp là $ 1.000.