Làm thế nào để viết một lá thư yêu cầu tài trợ từ một quỹ

Grant viết là một phần nghệ thuật, một phần khoa học. Do đó, điều rất quan trọng là bạn biết cách viết thư yêu cầu tài trợ từ một nền tảng. Bạn sẽ cần phải kéo mạnh chuỗi trái tim của các nhà tài trợ tiềm năng, nhưng bạn cũng cần chứng minh công ty hoặc chương trình của bạn xứng đáng với tiền của họ và sẽ sử dụng nó một cách khôn ngoan.

Những người viết đề xuất có hiểu biết biết rằng nói về nhà tài trợ tiềm năng cũng quan trọng như nói về bản thân bạn. Nghiên cứu các nhà tài trợ tiềm năng trước khi bạn bắt đầu viết một lá thư tài trợ.

Giai đoạn nghiên cứu

Nhà tài trợ tiềm năng nghiên cứu

Truy cập trang web của một nhà tài trợ tiềm năng. Hãy tìm tuyên bố sứ mệnh của họ. Tuyên bố sứ mệnh sẽ cho bạn biết chính xác lý do tại sao một công ty, tổ chức hoặc hiệp hội được thành lập. Nếu bạn đang tìm cách tài trợ cho một chương trình chống ma túy tuổi teen, bạn sẽ có nhiều khả năng nhận được tiền từ một tổ chức với sứ mệnh giúp đỡ thanh thiếu niên hơn là từ một người tập trung vào một căn bệnh cụ thể, nguyên nhân môi trường hoặc động vật vô gia cư .

Tìm kiếm các chương trình tài trợ của các nhà tài trợ

Tìm kiếm bất kỳ chương trình tài trợ nào mà một nhà tài trợ tiềm năng có tại chỗ. Nhiều tập đoàn vì lợi nhuận có các chương trình tài trợ chung và / hoặc cụ thể. Tìm kiếm các biểu mẫu hoặc đơn đăng ký cần điền để bạn nộp đơn xin tài trợ từ nhà tài trợ này.

Tìm ra tên của người phản biện các yêu cầu

Gọi cho nhà tài trợ tiềm năng và hỏi nhân viên tiếp tân tên của người đánh giá các yêu cầu quyên góp từ thiện để bạn có thể gửi thư cụ thể cho người đó. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trên trang web của công ty hoặc tổ chức.

Giới thiệu bản thân

Địa chỉ thư chuyên nghiệp

Định dạng thư của bạn bằng cách sử dụng một phong cách kinh doanh, với ngày, không gian, tên của người mà bạn đang viết, tiêu đề của anh ấy, tên của thực thể và địa chỉ. Bỏ qua một dòng, sau đó bắt đầu bằng lời chào, thường là một cái gì đó như, "Kính gửi ông Smith."

Bắt đầu thư với một câu hỏi

Bắt đầu bức thư bằng một câu hỏi liên quan đến nhiệm vụ hoặc mục đích tài trợ của nhà tài trợ tiềm năng. Chọn một câu hỏi khiến người đọc trả lời "Có" hoặc "Không" tùy thuộc vào những gì bạn muốn thực hiện với câu hỏi của mình. Ví dụ: nếu nhà tài trợ của bạn quan tâm đến việc tài trợ cho các chương trình chống ma túy, hãy sử dụng một câu hỏi liên quan đến mục tiêu của họ và mục đích của bạn. Các ví dụ bao gồm: "Bạn có biết rằng các cô gái tuổi teen chơi thể thao ít có liên quan đến rượu hoặc ma túy bất hợp pháp không?, " Và, "nền tảng của bạn có quan tâm đến việc giúp giảm sử dụng ma túy ở thanh thiếu niên Metro Atlanta không?"

Liên quan đến công việc của tổ chức của bạn với câu hỏi

Liên quan công việc của tổ chức của bạn với câu hỏi của bạn. Ví dụ, giả sử câu hỏi mở đầu của bạn là "Bạn có biết rằng những cô gái tuổi teen chơi thể thao ít có khả năng dính líu với rượu hoặc ma túy bất hợp pháp không?" Sau đó, bạn sẽ cho biết tổ chức của bạn liên quan đến điều này như thế nào. Bạn có thể viết, "Hiệp hội bóng mềm thiếu niên Metro Atlanta cung cấp cho 3.000 cô gái trong khu vực huấn luyện miễn phí, trò chơi, mô hình vai trò, bài giảng chống ma túy và công việc phục vụ cộng đồng."

Cung cấp thông tin

Thực hiện yêu cầu của bạn

Yêu cầu tài trợ cụ thể cho chương trình của bạn. Bao gồm tên của chương trình, ngày tài trợ sẽ bao gồm, số người quyên góp sẽ ảnh hưởng và số tiền bạn đang tìm kiếm. Cho biết chương trình là gì, hơn là cách bạn sẽ quản lý nó. Lưu "cách" cho một tài liệu đi kèm, chẳng hạn như ngân sách chi tiết hơn.

Bao gồm dữ liệu chung

Bao gồm dữ liệu chung về tổ chức chạy chương trình, bao gồm một lịch sử ngắn gọn để thể hiện sự ổn định hoặc thành công, bất kỳ phương tiện truyền thông nào bạn nhận được và ngân sách chung. Bao gồm trạng thái 501 (c) của bạn nếu bạn là tổ chức được miễn thuế. Hiển thị bất kỳ thành công nào từ chương trình của bạn, chẳng hạn như tỷ lệ bỏ học thấp hơn hoặc tỷ lệ mang thai giữa những người tham gia.

Đề cập đến các nguồn tài trợ khác

Đề cập đến các nguồn tài trợ khác cho chương trình, hoặc nêu tên các tổ chức khác đã quyên góp tiền cho tổ chức của bạn trong quá khứ. Nhiều nhà tài trợ muốn thấy rằng những người khác đã tìm thấy bạn xứng đáng nhận được các quỹ từ thiện.

Kết thúc thư của bạn

Phục hồi lý do cho yêu cầu của bạn

Đóng thư bằng cách khôi phục lý do của bạn để yêu cầu quyên góp và liên quan đến mục tiêu của nhà tài trợ. Một ví dụ sẽ là: "Tài trợ của bạn sẽ giúp chúng tôi mua thiết bị mới để chúng tôi có thể đưa thêm 100 cô gái vào chương trình của chúng tôi và giữ cho họ không bị giám sát và hướng dẫn của người lớn sau giờ học."

Cảm ơn độc giả

Kết thúc bằng cách cảm ơn người đọc đã xem xét yêu cầu của bạn. Sử dụng một kết thúc, chẳng hạn như "Trân trọng nhất" hoặc "Trân trọng, " theo sau là một số khoảng trắng, sau đó là tên và tiêu đề của bạn.

Thêm một bài viết

Thêm một PS Nhiều người trước tiên đọc PS của một lá thư một trang, vì vậy hãy đặt một thông tin quan trọng ở đó để thu hút các nhà tài trợ tiềm năng trong việc đọc thư. Nếu thư của bạn có nhiều hơn một trang, bao gồm một phần thông tin sẽ khiến người đọc muốn biết thêm thông tin có thể khuyến khích anh ta truy cập trang web của bạn hoặc liên hệ với bạn.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

• Tuyên bố sứ mệnh của nhà tài trợ tiềm năng

• Tên và địa chỉ của nhân viên cấp