Dự trữ E & O là gì?

Hàng tồn kho dư thừa và quá hạn là một vấn đề quản lý chuỗi cung ứng cho các nhà sản xuất, nhà phân phối và nhà bán lẻ. Hàng tồn kho đại diện cho một khoản đầu tư lớn cho các công ty này và nếu không bán vì lý do nào đó, nó chiếm không gian trong kho và tăng trách nhiệm pháp lý của công ty. Dự trữ E & O là chi phí của hàng tồn kho, trừ đi giá trị xử lý có thể xảy ra của nó. Nó được thực hiện dựa trên tài chính của công ty như một khoản chi phí và có thể ảnh hưởng đến khả năng vay của công ty bạn.

Nhu cầu thấp bất ngờ

Khi doanh số của bạn dự báo cho một sản phẩm đánh giá quá cao số lượng đơn vị sẽ được bán trong một khoảng thời gian và những hàng hóa đó vẫn còn trong kho, bạn phải thêm chúng vào dự trữ E & O của mình. Một vấn đề tương tự tồn tại khi một sản phẩm mới xuất hiện không phổ biến với cơ sở khách hàng của bạn. Những sản phẩm này cuối cùng có thể được bán theo thời gian hoặc trở nên phổ biến với khách hàng của bạn vì quảng cáo tạo ra nhu cầu. Nếu giá bán cuối cùng dự kiến ​​là giá bán lẻ đầy đủ của sản phẩm, nó sẽ không thêm vào dự trữ E & O.

Thử thách mua hàng

Đôi khi người quản lý mua hàng của bạn mua một lượng lớn hàng tồn kho để tận dụng giá cả khối lượng, biết rằng hàng hóa không có khả năng được bán ngay lập tức. Những hàng hóa này được giữ trong kho và được phản ánh là tài sản nếu bạn dự kiến ​​bán chúng với giá bán lẻ bình thường. Các vấn đề khác trong việc mua hàng, chẳng hạn như thời gian dài cho đến khi hàng hóa được giao, cũng có thể thêm vào chi phí hàng tồn kho của bạn, mặc dù hàng tồn kho có thể không có trong kho của bạn.

Vấn đề với chất lượng

Khi bạn nhập sản phẩm, việc mở hộp vận chuyển có thể tiết lộ màu sắc, kích cỡ hoặc kiểu khác nhau so với bạn đã đặt hàng. Ngay cả khi các sản phẩm được giao như mong đợi, khách hàng của bạn có thể gặp vấn đề với chúng. Trong trường hợp này, bạn có thể nhận được một số lượng lớn lợi nhuận. Nếu bạn không thể trả lại các mặt hàng cho nhà sản xuất, chúng có thể có giá trị cứu cánh và bạn sẽ mang chúng trong tài khoản E & O của mình trừ đi giá trị cứu hộ dự kiến.

Giới thiệu sản phẩm mới

Khi bạn hoặc nhà cung cấp giới thiệu một mô hình mới và cải tiến của sản phẩm bạn có trong kho, nó sẽ khiến hàng tồn kho của bạn bị lỗi thời. Bạn có thể phải bán hàng tồn kho còn lại của mình với giá giảm hoặc thậm chí thua lỗ. Điều này cũng thêm vào dự trữ E & O của bạn vì chi phí hàng tồn kho hiện tại của bạn ít hơn số tiền bạn có thể mong đợi một cách hợp lý để nhận được doanh thu bán hàng. Bạn có thể bị buộc phải bán những sản phẩm lỗi thời này cho một người thanh lý để lấy lại một phần chi phí của bạn, và sự khác biệt giữa chi phí của bạn và những gì người thanh lý trả vào dự trữ E & O của bạn.