Trách nhiệm thuế của người lao động đối với người lao động

Người sử dụng lao động phải khấu trừ các loại thuế biên chế liên bang và tiểu bang từ tiền lương của nhân viên của họ. Người sử dụng lao động cũng có trách nhiệm nộp thuế biên chế cho IRS và cơ quan thuế nhà nước thay mặt cho nhân viên. Hơn nữa, một chủ nhân phải cung cấp cho công nhân một số hình thức thuế. Nhiều mẫu trong số này được gửi đến IRS và cho Cơ quan An sinh Xã hội cho mục đích báo cáo thuế.

Nghĩa vụ thuế liên bang

Người sử dụng lao động phải khấu trừ thuế việc làm liên bang cho mỗi nhân viên. Thuế việc làm bao gồm thuế thu nhập liên bang, An sinh xã hội và thuế Medicare. Người sử dụng lao động tính toán số tiền khấu trừ thuế bằng Mẫu W-4, đó là "Chứng nhận khấu trừ trợ cấp". Chủ lao động phải gửi tất cả thuế việc làm liên bang cho IRS. Người sử dụng lao động có thể gửi thuế việc làm hàng tháng hoặc nửa tuần, tùy thuộc vào chu kỳ trả lương của công ty. Tiền gửi thuế việc làm đi trực tiếp đến IRS thông qua chuyển tiền điện tử.

Nghĩa vụ thuế nhà nước

Ngoài các khoản nợ thuế liên bang, người sử dụng lao động cũng chịu trách nhiệm khấu trừ và báo cáo thuế thu nhập của địa phương và tiểu bang nếu được yêu cầu bởi cơ quan thuế địa phương và tiểu bang. Một số tiểu bang như Texas, Nevada, Florida và Washington không có thuế thu nhập của tiểu bang. Trong các tiểu bang có yêu cầu về thuế thu nhập, người sử dụng lao động phải khấu trừ thuế từ mỗi khoản thanh toán tiền lương và nộp thuế cho cơ quan thuế nhà nước. Thuế thu nhập của tiểu bang thường được tính bằng tỷ lệ phần trăm của thuế thu nhập liên bang.

Thuế thất nghiệp

Người sử dụng lao động phải nộp thuế Bảo hiểm Thất nghiệp Nhà nước (SUI) và Thuế Thất nghiệp Liên bang. Những khoản thuế tài trợ cho các chương trình bồi thường thất nghiệp của tiểu bang và liên bang. Các chương trình thất nghiệp cung cấp hỗ trợ tiền tệ cho những người lao động bị mất việc làm. Nếu một tiểu bang cạn kiệt các quỹ thất nghiệp có sẵn, nó có thể vay từ quỹ liên bang để trả trợ cấp thất nghiệp. Mỗi năm một lần, mỗi tiểu bang chỉ định cho người sử dụng lao động một mức thuế suất, xác định trách nhiệm thất nghiệp của nhà tuyển dụng trong năm đó. Nợ thuế thất nghiệp liên bang thay đổi theo số tiền lương được trả trong một quý dương lịch. Người sử dụng lao động phải trả tất cả các khoản nợ thuế thất nghiệp liên bang vượt quá $ 500 vào cuối mỗi quý hoặc vào cuối năm nếu trách nhiệm thuế dưới $ 500.

Báo cáo thuế

Người sử dụng lao động phải báo cáo tất cả các khoản nợ thuế liên bang trên Mẫu 941 của IRS, "Tờ khai thuế liên bang hàng quý của người sử dụng lao động". Mỗi tiểu bang cũng yêu cầu người sử dụng lao động báo cáo tổng tiền lương và thông tin thuế cho cơ quan thuế nhà nước mỗi quý. Vào cuối năm, nhà tuyển dụng phải chuẩn bị và nộp mẫu W-2 là bảng kê khai lương và thuế của nhân viên. Tuyên bố này báo cáo tất cả tiền lương, tiền boa và các khoản bồi thường khác được trả cho một nhân viên, cũng như số tiền thuế biên chế được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên trong suốt cả năm. Chủ lao động phải cung cấp một bản sao Mẫu W-2 cho nhân viên và cho Cơ quan An sinh Xã hội trước ngày 31 tháng 1 sau khi kết thúc năm thuế để nhân viên có thể nộp thuế thu nhập của tiểu bang và liên bang.