Ví dụ về cải tiến liên tục tại nơi làm việc

Các doanh nghiệp hoạt động tốt cố gắng tìm các ví dụ về cải tiến liên tục tại nơi làm việc. Khi những cải tiến này làm tăng lợi nhuận, các nhà quản lý tìm kiếm các phương pháp để tìm ra lợi ích có thể đo lường được, có thể đóng vai trò là nền tảng cho các quyết định kinh doanh trong tương lai. Cải tiến liên tục là thuận lợi cho các bên liên quan bao gồm các nhà đầu tư tiềm năng, nhà đầu tư hiện tại và chủ sở hữu chứng khoán.

Chương trình đào tạo hàng tháng

Nhân viên đào tạo chéo để làm việc trong một loạt các vị trí tạo ra sự cải thiện nơi làm việc liên tục vì nó cho phép hoạt động trơn tru hơn. Có nhân viên được đào tạo để bước vào khi ai đó kêu ốm hoặc nghỉ việc sẽ ngăn chặn sự chậm lại trong sản xuất. Lên lịch các chương trình đào tạo chéo hàng tháng, trong đó nhân viên luân chuyển chuyển sang vị trí mới trong ngày và học cách thực hiện công việc.

Thời gian học

Nghiên cứu thời gian cung cấp điểm chuẩn có thể đo được liên quan đến thời gian cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ công việc. Một nhà nghiên cứu có trình độ quan sát công việc đang được thực hiện và ghi lại thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Dữ liệu nghiên cứu sau đó được phân tích để xác định giao thức tiêu chuẩn. Thực hiện thay đổi hiệu quả mục tiêu nhiệm vụ để chi phí sản xuất được cải thiện. Nó rất hữu ích để thiết lập hạn ngạch sản xuất thực tế và dự báo nhu cầu ngân sách, giúp tiết kiệm tiền. Các nghiên cứu thời gian cũng cung cấp khả năng xác định các vấn đề có thể được giải quyết bằng cách thiết kế các phương pháp hiệu quả hơn.

Khảo sát để đánh giá thành công

Khảo sát khách hàng và nhà cung cấp có thể cung cấp thước đo về sự thành công của những nỗ lực cải tiến liên tục tại nơi làm việc. Khảo sát nên tập trung vào ba câu hỏi: Bạn đang làm gì là thỏa đáng? Những gì cần phải được thay đổi để cải thiện chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn? Những thay đổi nào khách hàng muốn thấy trong tương lai? Các khảo sát như vậy cung cấp cho bạn một cái nhìn bên trong về cách bạn nhìn từ bên ngoài. Dữ liệu từ các cuộc khảo sát được quản lý sử dụng để liên tục cải thiện quy trình kinh doanh.

Xe tăng nghĩ

Các phiên động não hoặc nghĩ rằng xe tăng sẽ mở ra cơ hội cải tiến nơi làm việc liên tục bằng cách đưa các thành viên quản lý cùng nhau giải quyết các vấn đề. Mời các thành viên chủ chốt của ban quản lý cũng như giám sát viên sàn tham gia để có một đại diện chính xác. Cung cấp một lịch trình các chủ đề để thảo luận để giữ cho phiên hoạt động trơn tru và để đảm bảo rằng nó có hiệu quả. Khi một chủ đề trên bàn, mỗi người tham gia đề xuất một giải pháp và mỗi giải pháp được kiểm tra, phân tích và thảo luận về tính khả thi và chi phí để thực hiện. Các phiên động não hàng năm có thể liên tục cải thiện hoạt động kinh doanh.