Những thách thức và trách nhiệm của kế toán quản trị là gì?

Kế toán quản trị là một chức năng kinh doanh nội bộ theo dõi chi phí nội bộ cho các mục đích ra quyết định. Các công ty sản xuất và sản xuất thường sử dụng kế toán quản trị để phân bổ chi phí sản xuất cho từng hàng hóa hoặc dịch vụ do công ty sản xuất. Kế toán quản trị có thể đối mặt với những thách thức khác nhau và mang một số trách nhiệm trong một doanh nghiệp nhỏ.

Sự kiện

Những thách thức kế toán quản trị thường liên quan đến việc thu thập, ghi lại và báo cáo thông tin tài chính từ một số bộ phận hoặc phòng ban. Phương pháp phân bổ chi phí đòi hỏi thông tin cho vật liệu trực tiếp, lao động sản xuất và chi phí sản xuất. Thông tin này là cần thiết cho nhiều bộ phận sản xuất. Kế toán quản lý có trách nhiệm xem xét thông tin này để đảm bảo chỉ có chi phí sản xuất được phân bổ cho hàng hóa và dịch vụ. Bao gồm chi phí phi sản xuất có thể làm biến dạng chi phí sản phẩm cá nhân.

Tính năng, đặc điểm

Ngân sách là một công cụ quan trọng khác của kế toán quản trị. Các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng ngân sách để lập kế hoạch chi tiêu cho hoạt động trong tương lai. Chủ sở hữu thường tiến hành một quy trình lập kế hoạch ngân sách hàng năm. Điều này đặt ra một thách thức cho kế toán quản lý để xem xét thông tin tài chính lịch sử để chuẩn bị ngân sách chính xác cho năm kinh doanh tiếp theo. Ngân sách đảm bảo rằng chủ sở hữu và người quản lý hành động có trách nhiệm khi chi tiền để cải thiện hoạt động.

Khung thời gian

Kế toán quản trị không dựa vào kỳ kế toán cá nhân khi ghi thông tin tài chính. Đó là một quy trình kế toán liên tục phải được quản lý bởi chủ sở hữu và nhân viên. Thông tin tài chính cần được phân tách cẩn thận để đảm bảo rằng chỉ những thông tin kịp thời, hợp lệ và có liên quan mới được đưa vào báo cáo quản lý. Quá trình này có thể liên quan đến việc tạo ra các chính sách kế toán quản lý nội bộ mà nhân viên phải tuân theo khi báo cáo thông tin cho chủ sở hữu.

Cân nhắc

Chủ sở hữu nên xem xét triển khai phần mềm công nghệ kinh doanh như là một phần của quy trình kế toán quản trị. Phần mềm đặc biệt nắm bắt các giao dịch tài chính điện tử và gửi cho các cá nhân chịu trách nhiệm giải thích thông tin. Chủ sở hữu cũng có thể tạo báo cáo tài chính để phần mềm tự động tạo báo cáo tài chính. Sử dụng phần mềm kinh doanh có thể rút ngắn thời gian chuẩn bị báo cáo tài chính. Tuy nhiên, nó buộc các kế toán quản lý có trách nhiệm xem xét thông tin để đảm bảo tính chính xác của nó.

cái nhìn chuyên sâu

Các công ty kế toán công và kế toán viên chuyên nghiệp cung cấp cho các chủ doanh nghiệp nhỏ một số nguồn lực quan trọng khi thiết lập quy trình kế toán quản trị. Kế toán viên chuyên nghiệp có thể phác thảo những thách thức kế toán quản trị cụ thể cho công ty. Những kế toán viên này cũng có thể làm việc với chủ sở hữu để tạo ra trách nhiệm cụ thể mà kế toán quản lý nên tuân theo. Lời khuyên chuyên nghiệp này đảm bảo rằng chủ sở hữu nắm bắt tất cả thông tin tài chính cần thiết cho các quyết định trong tương lai.