Tại sao không sắp xếp bảng tính của tôi?

Sức mạnh của thông tin bảng tính của bạn bộc lộ chính nó khi bạn cắt, xúc xắc và sắp xếp nó thành các sắp xếp có ý nghĩa. Microsoft Excel cho phép bạn nhanh chóng thử nghiệm các kịch bản giả định để bạn có thể sử dụng dữ liệu của mình để tìm câu trả lời cho các câu hỏi kinh doanh của mình. Khi bạn thực hiện một thao tác sắp xếp và không có gì xảy ra - hoặc kết quả không giống như những gì bạn mong đợi - bạn thường có thể tìm thấy nguyên nhân gây ra sự cố trong chính tệp của mình.

Lựa chọn sai

Nếu bạn chọn các hàng và cột sai hoặc ít hơn phạm vi ô đầy đủ chứa thông tin bạn muốn sắp xếp, Microsoft Excel không thể sắp xếp dữ liệu của bạn theo cách bạn muốn xem. Với một phần các ô được chọn, chỉ có các loại lựa chọn. Với các ô trống được chọn, không có gì xảy ra. Để sắp xếp tất cả dữ liệu của bạn mà không thực hiện lựa chọn trước, hãy nhấp vào một ô trong phạm vi dữ liệu của bạn. Khi bạn mở hộp thoại Sắp xếp, bạn có thể thấy một vùng chọn kèm theo dữ liệu mà Excel sẽ sắp xếp.

Đã được sắp xếp

Việc ban hành lệnh sắp xếp trên tập dữ liệu mà bạn đã sắp xếp hoặc bạn đã nhập bằng cách sử dụng dữ liệu được sắp xếp trước sẽ không tạo ra kết quả rõ ràng. Bạn có thể hoàn tác sắp xếp, do đó Excel dường như đã trả lời lệnh bạn yêu cầu, nhưng vì bạn đã sắp xếp thông tin của mình, bạn không thể sắp xếp cùng một dữ liệu hai lần vào cùng một thứ tự. Để làm lại sắp xếp của bạn và thực sự tạo ra một kết quả được sắp xếp lại, bạn sẽ cần thay đổi các tham số sắp xếp của mình.

Kiểu dữ liệu sai hoặc hỗn hợp

Kết quả sắp xếp của Excel phụ thuộc vào cách bạn yêu cầu chương trình diễn giải thông tin bạn nhập. Ví dụ: nếu bạn nhập một cột ngày vào các ô mà bạn đã thiết lập ở dạng hỗn hợp văn bản và định dạng ngày, dữ liệu của bạn sẽ không được sắp xếp chính xác. Bằng cách trộn các định dạng ô của bạn, bạn đã thiết lập một hàng hoặc cột chứa dữ liệu tương đương với táo và cam thay vì chỉ một hoặc khác. Cách bạn hiển thị dữ liệu của mình cũng có thể ảnh hưởng đến cách bạn diễn giải kết quả của một hoạt động sắp xếp. Những ngày chỉ hiển thị trong tháng và ngày của họ có thể sắp xếp theo thứ tự không mong muốn vì chúng thực sự đến từ các năm khác nhau. Khi bạn thấy các kết quả kỳ lạ như những kết quả này, bạn có thể cần kiểm tra dữ liệu và loại ô của mình.

Những ý kiến khác

Tham nhũng tệp hoặc ứng dụng luôn có thể tạo ra kết quả bất ngờ ngay cả trong các hoạt động phần mềm thông thường như sắp xếp dữ liệu bảng tính. Nếu xác minh dữ liệu của bạn và định dạng bảng tính của bạn không giải quyết được các vấn đề sắp xếp của bạn, hãy tắt Excel và khởi động lại máy tính của bạn để xem kết quả của bạn có thay đổi không. Bạn cũng có thể sao chép nội dung trang tính của mình, dán chúng vào tệp Excel mới và thử thao tác sắp xếp của bạn ở đó, loại trừ hiệu quả - hoặc xác định - tệp của bạn là nguồn gốc của vấn đề.