Cách ước tính một công việc máy tính

Nếu doanh nghiệp của bạn cần một công việc máy tính được thực hiện hoặc nếu bạn đang xem xét thực hiện một công việc máy tính cho một doanh nghiệp khác, bạn cần ước tính công việc sẽ mất bao lâu và chi phí bao nhiêu. Có một ý tưởng tốt về chi phí của một công việc nên có thể giúp bạn tiết kiệm tiền như một khách hàng. Nếu bạn đang làm việc cho người khác, điều quan trọng hơn nữa là bạn biết cách ước tính chính xác công việc. Ước tính thời gian và chi phí thường phụ thuộc vào mức độ phức tạp của công việc và mức độ kỹ năng của người thực hiện công việc.

1.

Xác định và ghi lại các yêu cầu công việc với càng nhiều chi tiết càng tốt để tránh phạm vi leo thang, thay đổi liên tục của khách hàng trong các yêu cầu có thể thêm thời gian và chi phí hoặc thậm chí làm hỏng dự án của bạn. Có thể các yêu cầu sẽ thay đổi khi bạn bắt đầu thực hiện công việc, nhưng việc có được danh sách đầy đủ nhất có thể trước khi bắt đầu nhiệm vụ sẽ giúp bạn giảm thiểu các thay đổi trong phạm vi công việc. Bất kể bạn đang ở bên nào của phương trình, bạn sẽ có ước tính chính xác hơn bằng cách sớm đưa ra các yêu cầu công việc. Là một khách hàng, công việc của bạn được thực hiện. Là một nhà thầu, công việc của bạn chỉ mới bắt đầu.

2.

Chia các yêu cầu thành các nhiệm vụ có thể đo lường và ước tính số giờ cần thiết cho mỗi nhiệm vụ. Thời gian hoàn thành sẽ khác nhau dựa trên mức độ kỹ năng và độ phức tạp của nhiệm vụ, nhưng bạn sẽ có thể đưa ra thời gian tối thiểu, trung bình và tối đa cho mỗi nhiệm vụ. Ví dụ: nếu bạn ước tính cài đặt mạng, bạn có thể cho phép hai giờ để cài đặt cáp mạng, tùy thuộc vào bố cục tòa nhà, độ dài của cáp chạy và dễ truy cập. Đối với một số công việc, một cuộc khảo sát trang web là rất cần thiết tại thời điểm này.

3.

Chỉ định nhân viên của bạn cho các nhiệm vụ theo mức độ kỹ năng và kinh nghiệm, và tương quan chúng với thời gian nhiệm vụ tối thiểu, trung bình và tối đa ước tính. Sau đó, bạn có thể xác định thời gian gần đúng cho mỗi nhiệm vụ. Thông thường tốt nhất là thêm khoảng 10 phần trăm vào thời gian dự kiến ​​để giải quyết các sự cố không mong muốn, thay đổi nhân sự hoặc các gián đoạn khác trong kế hoạch của bạn. Chỉ định một tỷ lệ hàng giờ bao gồm chi phí và tỷ suất lợi nhuận của bạn và định giá các nhiệm vụ tương ứng.

4.

Thu thập thông tin giá cả trên bất kỳ thiết bị cần thiết cho công việc. Điều này bao gồm các thiết bị và thiết bị của khách hàng mà bạn sẽ cần để hoàn thành công việc. Nếu bạn phải chạy cáp qua tường lửa gạch ba chân, bạn có thể cần phải mua một mũi khoan mở rộng, thêm vào chi phí của bạn cho dự án. Mặc dù bạn có thể không tính phí khách hàng cho thiết bị, bạn cần biết rằng bạn sẽ phải chi tiền để mua hoặc thuê thiết bị. Đừng quên bao gồm thuế bán hàng, nếu có. Đặt thông tin vào bảng tính và đảm bảo tính toán chính xác. Một sai lầm bất cẩn tại thời điểm này có thể gây tốn kém cho công ty của bạn.

5.

Chuẩn bị một báo giá chính thức cho khách hàng của bạn bao gồm tất cả các chi phí, thời gian và bất kỳ điều kiện đủ điều kiện. Bao gồm một đoạn về những thay đổi trong các yêu cầu của dự án để đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rằng bất cứ điều gì không có trong trích dẫn này sẽ liên quan đến chi phí bổ sung. Cũng bao gồm một dòng chữ ký cho cả bạn và khách hàng của bạn, để mỗi bạn ký tắt vào công việc đã thỏa thuận.