Cách hình thành hợp đồng dịch vụ với công ty

Một hợp đồng có hiệu lực thi hành là một hoạt động kinh doanh tốt nhất. Bản chất của hợp đồng dịch vụ rất giống với bản chất của các thỏa thuận kinh doanh khác: Các bên đang đi đến một thỏa thuận về việc cung cấp và mua một số bộ dịch vụ được xác định (trái ngược với hợp đồng mua bán hàng hóa). Việc hình thành hợp đồng đòi hỏi phải có sự đồng ý và hiểu biết chung về các điều khoản thiết yếu của thỏa thuận và điều quan trọng là cả hai bên đều hoàn toàn quen thuộc với tất cả các khía cạnh của các điều khoản trong thỏa thuận trước khi ký kết.

Quyền hạn hợp đồng

Khi hình thành hợp đồng với một công ty, điều quan trọng trước tiên là xác định xem người đại diện mà bạn đang đàm phán có thẩm quyền ký kết hợp đồng và ràng buộc công ty hay không. Nói chung, người đại diện phải có khả năng ra quyết định và ít nhất là ở một vị trí quyền lực vừa phải trong tổ chức, chẳng hạn như người quản lý, trưởng phòng hoặc cao hơn. Hơn nữa, hãy rõ ràng rằng thỏa thuận là giữa bạn và công ty - không phải là hợp đồng cá nhân với người đại diện.

Điều khoản thiết yếu của thỏa thuận

Việc mô tả các điều khoản thiết yếu của thỏa thuận hơi phức tạp hơn đối với các hợp đồng dịch vụ trái ngược với hợp đồng về hàng hóa. Hợp đồng cho hàng hóa thường nêu giá của hàng hóa, số lượng và ngày giao hàng hoặc lịch trình. Do tính chất chủ quan, duy nhất của một dịch vụ cụ thể (do nó phụ thuộc vào kỹ năng và chuyên môn), điều quan trọng là phải mô tả giá cho các dịch vụ, số giờ, lịch biểu hiệu suất và các chi tiết khác, bao gồm cả tiêu chí chấp nhận. Điều quan trọng nữa là hoàn tất các cuộc đàm phán của bạn với công ty - nếu không có sự chấp nhận không rõ ràng về các điều khoản của thỏa thuận, thì không thể có hợp đồng.

Không có 'Mực ướt'? Không vấn đề gì

Trong thời đại kỹ thuật số, fax, email và quét tài liệu là phổ biến. Có nhiều khả năng cả hai bên sẽ không ở cùng một phòng, ký cùng một tài liệu và trao đổi các bản sao Thỏa thuận ướt. Thay vào đó, các doanh nghiệp thường thực hiện hợp đồng theo từng phần, với một bên ký vào tài liệu và gửi một bản sao của tài liệu đã ký cho bên kia để bên kia ký và gửi lại. Nếu bạn sẽ thực thi tài liệu theo cách này, hãy chắc chắn bao gồm một điều khoản trong thỏa thuận cho biết rằng cả hai bên đồng ý đây là một cách hợp lệ để chấp nhận và thực hiện thỏa thuận - chữ ký gốc là không cần thiết. Làm như vậy sẽ giúp ngăn ngừa các vấn đề trong tương lai.

Trước khi ký: Xem lại tài liệu

Trước khi ký tài liệu, xem xét nó một cách cẩn thận. Kiểm tra kỹ cả hai điều khoản thiết yếu của thỏa thuận và cũng kiểm tra để đảm bảo các bên thích hợp đang ký văn bản và rằng thỏa thuận được ký kết thay mặt cho công ty. Đó là một ý tưởng tốt để tìm kiếm lời khuyên và tư vấn từ luật sư luật kinh doanh, nhưng đây không phải là một yêu cầu. Hãy nhớ rằng một khi thỏa thuận được ký kết, hợp đồng được hình thành - có thể không dễ dàng xem lại ngôn ngữ nếu có gì đó không đúng.