Phương pháp dễ dàng theo dõi hàng tồn kho

Theo dõi hàng tồn kho là quá trình theo dõi số lượng mỗi sản phẩm mà một doanh nghiệp đang mua và lưu trữ cho mục đích bán lại, và bao nhiêu trong số mỗi sản phẩm đó đang được bán. Theo dõi hàng tồn kho rất quan trọng vì nó cho phép một doanh nghiệp được xây dựng dựa trên việc bán hàng hóa biết sản phẩm nào đang bán và sản phẩm nào không. Nó cũng cho phép doanh nghiệp biết khi nào nên đặt hàng lại một mặt hàng cụ thể trước khi hết hàng. Sử dụng hệ thống điểm bán hàng (POS) để dễ dàng theo dõi hàng tồn kho và loại bỏ nhu cầu ghi lại thủ công mọi sản phẩm di chuyển qua một doanh nghiệp.

1.

Điều tra các hệ thống POS khác nhau trên thị trường. Theo tạp chí "Doanh nhân", các hệ thống được bán dưới dạng gói và nhiều gói có sẵn với các cài đặt cụ thể trong ngành để phù hợp với một loạt các sản phẩm tiêu chuẩn điển hình của một loại hình bán lẻ cụ thể.

2.

Quyết định về một hệ thống cung cấp tự động hóa tốt nhất với giá cả phải chăng nhất cho công ty. Xem xét sự dễ dàng của việc nhập sản phẩm và giá cả, dễ dàng tạo và quét mã vạch, có bao nhiêu phương thức thanh toán khác nhau được xử lý, các chế độ thuế khác nhau mà nó cung cấp và hệ thống báo cáo có khả năng chạy.

3.

Có được bất kỳ phần cứng đặc biệt nào cần thiết để hệ thống POS hoạt động trong doanh nghiệp. Xem xét các gói phần cứng và phần mềm cung cấp tất cả các thành phần cần thiết cùng nhau, bao gồm máy tính, người tạo mã vạch, văn phòng phẩm và máy quét mã vạch cầm tay, máy tính tiền, dải từ, đầu đọc dấu vân tay, bàn phím, màn hình cảm ứng và máy in.

4.

Lên lịch cài đặt hệ thống POS, nếu doanh nghiệp yêu cầu một số trạm đăng ký POS và có sẵn thợ điện được cấp phép để cấu hình tối ưu hơn việc phân phối điện của doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu của hệ thống POS.

5.

Huấn luyện tất cả nhân viên công ty về việc sử dụng thiết bị POS mới. Thường là một ý tưởng tốt để đào tạo tất cả những người làm việc tại một trang web bán lẻ, bất kể tất cả các vị trí chính thức giao dịch trực tiếp với khách hàng, vì điều này cho phép người giám sát hoặc người quản lý bước vào và giúp đỡ khách hàng. Nó cũng ngăn một bộ phận nhân viên biết nhiều hơn về phần hoạt động kinh doanh này so với phần còn lại. Huấn luyện quản lý về những báo cáo theo dõi hàng tồn kho có sẵn từ hệ thống và cách chạy, đọc và sử dụng từng loại báo cáo.