Chính sách nghỉ việc của nhân viên

Nhân viên xuất bản chính sách nghỉ việc và xem xét chúng trong định hướng thuê mới có thể ngăn ngừa những hiểu lầm biến thành hành động kỷ luật sau này trong sự nghiệp của một thành viên trong nhóm. Đồng thời, thời gian và quy trình kế toán kỹ lưỡng có thể bảo vệ nhân viên và chủ doanh nghiệp khỏi gian lận và lạm dụng. Các nhà quản lý ngày nay phải hiểu làm thế nào để ủy quyền và theo dõi thời gian dành cho công việc.

Chức năng

Chính sách nghỉ phép của nhân viên đặt ra các quy tắc cơ bản về cách các đội có thể hoạt động khi một thành viên của họ bị bệnh hoặc phải đối phó với tình huống khẩn cấp của gia đình. Các công ty có thể thiết lập các hướng dẫn riêng về thời gian nghỉ phép được phê duyệt, miễn là các hướng dẫn đó không mâu thuẫn với luật lao động của liên bang, tiểu bang hoặc địa phương. Một số nhà tuyển dụng có thể chọn gia hạn đầy đủ hoặc giảm lương và lợi ích trong thời gian nghỉ phép được chấp thuận.

Các loại

Không có luật duy nhất quy định tất cả các loại chính sách nghỉ phép của nhân viên. Ví dụ, Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế năm 1993 đảm bảo rằng các nhân viên đủ điều kiện có thể được hưởng 12 tuần nghỉ không lương mà không bị đe dọa chấm dứt hoặc giáng chức. Các sửa đổi năm 2008 đảm bảo nghỉ phép tới 26 tuần khi chăm sóc một thành viên gia đình bị thương trong thời gian thực hiện nghĩa vụ quân sự. Hoa hồng lao động nhà nước có quy định nghỉ phép nhân viên riêng của họ, yêu cầu chủ doanh nghiệp tìm kiếm tư vấn pháp lý có kinh nghiệm khi thiết lập chính sách.

Cân nhắc

Các doanh nghiệp có ít hơn 50 nhân viên, với doanh thu hàng năm dưới 500.000 đô la, hoặc chỉ hoạt động và khách hàng trong một tiểu bang có thể thấy mình được miễn trừ khỏi nhiều quy định của liên bang ảnh hưởng đến chính sách nghỉ việc của nhân viên. Tuy nhiên, hầu hết các nhà tuyển dụng đều thấy hữu ích khi tuân thủ các nguyên tắc nghiêm ngặt nhất có sẵn cho thị trấn, quận hoặc ngành cụ thể của họ. Việc thiếu chính sách nghỉ việc của nhân viên tuân thủ có thể ức chế khả năng chấp nhận hợp đồng của chính phủ hoặc tiếp nhận khách hàng mới.

Lợi ích

Các chính sách nghỉ phép của nhân viên được xây dựng tốt không chỉ cho phép các công ty tuân thủ luật pháp, họ thường đóng vai trò là điểm nhấn cho tuyển dụng. Trong các ngành công nghiệp mà sự cạnh tranh cho các tài năng hàng đầu đã trở nên khốc liệt, một chính sách nghỉ việc linh hoạt của nhân viên thường có thể đưa ra quy mô có lợi cho một chủ nhân tiến bộ. Các nhà tuyển dụng tạo ra bầu không khí nơi các thành viên trong nhóm tích cực giúp đỡ nhau hoàn thành các nhiệm vụ trong thời gian bị bệnh hoặc khủng hoảng gia đình thường có doanh thu nhân viên thấp hơn so với các công ty tương tự không có văn hóa nơi làm việc như vậy.

cái nhìn chuyên sâu

Bất chấp ý định tích cực của các luật bao gồm FMLA, chủ doanh nghiệp phải đảm bảo rằng các nguyên tắc của họ không tự mở ra để lạm dụng. Theo chuyên gia nghỉ việc của nhân viên Matthew S. Effland, tài liệu rõ ràng và thông qua đào tạo quản lý có thể giúp nhà tuyển dụng hiểu được sự khác biệt giữa yêu cầu nghỉ phép hợp pháp và nỗ lực gian lận hệ thống. Một số công ty dựa vào nhân viên bên thứ ba rời dịch vụ quản lý để độc lập theo dõi và xác nhận yêu cầu nghỉ việc, ngăn chặn các cáo buộc sai lệch của chủ lao động.