Cách sử dụng thận trọng trong quản lý

Luyện tập theo ý mình là một phần không thể thiếu khi trở thành người quản lý hoặc chủ doanh nghiệp. Thận trọng liên quan đến quyền tự do đưa ra quyết định trong các ràng buộc của chính quyền của bạn và áp dụng thận trọng trong những gì bạn nói hoặc làm. Cụ thể, nó phụ thuộc vào nhiệm vụ trong tay và sử dụng phán đoán cá nhân để đi đến quyết định phù hợp. Việc không sử dụng đúng cách có thể ảnh hưởng xấu đến nhân viên và công ty.

Dẫn bằng ví dụ

Một nhà lãnh đạo hiệu quả thể hiện những đặc điểm truyền cảm hứng và thúc đẩy nhân viên, bao gồm cả sự liêm chính và đưa ra quyết định khách quan và sáng suốt. Việc không dẫn dắt bằng ví dụ có thể khiến nhân viên phản ánh hành vi của bạn hoặc mất niềm tin vào bạn. Ngoài ra, các đối tác kinh doanh có thể đặt câu hỏi về khả năng quản lý công ty của bạn.

Giữ biên chế và nhân sự riêng tư

Biên chế là một lĩnh vực nhạy cảm trong doanh nghiệp của bạn và nên được giữ kín. Dữ liệu bảng lương bao gồm tiền lương của nhân viên, tiền lương, tăng lương và các khoản khấu trừ tiền lương, chẳng hạn như trang trí lương và khấu trừ hỗ trợ trẻ em. Nếu bạn hoặc nhân viên biên chế của bạn rò rỉ thông tin này cho các nhân viên khác, các nhân viên bị ảnh hưởng có thể sẽ bị xúc phạm. Việc tiết lộ dữ liệu bảng lương cho những người lao động khác cũng có thể tạo ra ma sát giữa các nhân viên. Hãy chú ý đến khía cạnh nguồn nhân lực của công ty, vì nhân sự và niềm tin luôn song hành. Các nhiệm vụ nhân sự - như giải quyết tranh chấp của nhân viên, lợi ích của nhân viên và chi tiết về đánh giá nhân viên - nên được xử lý một cách thận trọng.

Duy trì niềm tin của nhân viên

Khi một nhân viên cảm thấy rằng anh ta có thể tin tưởng bạn, anh ta cảm thấy an toàn khi tiếp cận bạn với những vấn đề ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của anh ta. Vi phạm sự tin tưởng này làm tổn thương cảm xúc của nhân viên, làm hỏng mối quan hệ của bạn với anh ta và có thể khiến các nhân viên khác nghi ngờ về sự đáng tin cậy của bạn. Ví dụ, nhân viên có vấn đề hôn nhân đang ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của anh ta. Anh ấy dành thời gian cá nhân để giải quyết các vấn đề của mình ở nhà. Trong thời gian vắng mặt, các nhân viên khác đặt câu hỏi tại sao anh ta không làm việc. Bạn tiết lộ lý do thực sự cho ít nhất một công nhân khác nói với một trong những đồng nghiệp của cô ấy. Lý do vắng mặt của nhân viên không còn riêng tư. Khi anh trở về sau khi nghỉ phép, anh phát hiện ra rằng các vấn đề hôn nhân của mình được biết đến trong toàn công ty.

Quyết định kinh doanh hợp lý

Các nhà quản lý thường được yêu cầu đưa ra các quyết định ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Những quyết định như vậy khác nhau tùy theo công ty và bản chất của doanh nghiệp của bạn. Điều này bao gồm các lựa chọn liên quan đến hình ảnh, kế toán và tài chính, tiếp thị và bán hàng, tín dụng kinh doanh và quy trình của công ty để xử lý các nhiệm vụ trong công ty. Mỗi lĩnh vực phải được phân tích và thực hiện cẩn thận để công ty hoạt động hiệu quả. Bạn có thể tạo các bộ phận hoặc phòng ban trong công ty và thuê người quản lý liên quan để giám sát từng khu vực. Chủ sở hữu và người quản lý của công ty phải luôn theo dõi những gì đang xảy ra trong doanh nghiệp và đưa ra quyết định phù hợp.

Sử dụng phán đoán trong giao tiếp kinh doanh

Giao tiếp kinh doanh xảy ra dưới nhiều hình thức, chẳng hạn như các cuộc gọi điện thoại, email và các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội. Trong mỗi trường hợp, áp dụng tùy ý dựa trên tình huống trong tay. Ví dụ, việc sử dụng không đúng cách trong giao tiếp email bao gồm chuyển tiếp một email riêng mà một nhân viên khác đã gửi cho bạn cho các nhân viên khác mà không có kiến ​​thức của người gửi. Duy trì tính chuyên nghiệp trong thư tín của bạn với các cộng sự, nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp để họ có thể tin tưởng và dựa vào giao tiếp của bạn.