Thủ tục kế toán tài chính

Các thủ tục kế toán tài chính được sử dụng để đảm bảo các quy trình nhất định được thực hiện theo những cách cụ thể để giảm thiểu sai sót và tổn thất. Tiêu chuẩn hóa là chìa khóa để quản lý chức năng kế toán, đảm bảo rằng các nhiệm vụ cần thiết được thực hiện và không bị lãng quên. Thủ tục cũng giúp trong việc đào tạo nhân viên mới.

Thủ tục tiền mặt

Có hai người đếm tiền mặt với nhau. Tiền mặt rất dễ bị mất hoặc sử dụng sai, và có hai người đếm tiền mặt là một thủ tục kế toán tiêu chuẩn. Đưa biên lai với các bản sao trong một tập sách hoặc trong một máy. Điều chỉnh hóa đơn hàng ngày bằng tiền mặt cho ngày hôm đó.

Thủ tục chi phí

Đảm bảo rằng tất cả các chi phí đã được phê duyệt trước khi thanh toán được thực hiện. Bạn không muốn trả tiền cho các dịch vụ không được cung cấp hoặc hàng hóa bị hư hỏng. Thanh toán chi phí dựa trên hóa đơn của nhà cung cấp, không phải báo cáo, để tránh thanh toán hai lần - thanh toán một lần trên hóa đơn và một lần nữa trên bảng sao kê. Báo cáo có thể được sử dụng chỉ được xác định tín dụng. Thanh toán chi phí được hỗ trợ bởi các hóa đơn gốc, không phải trên các bản sao, để tránh thanh toán gấp đôi - thanh toán một lần trên hóa đơn gốc và một lần nữa trên hóa đơn sao chép, một vấn đề rất phổ biến.

Quy trình thiết bị

Có một danh sách các thiết bị của bạn và xem xét nó ít nhất một lần một năm để đảm bảo thiết bị hoạt động tốt, không bị đánh cắp hoặc hư hỏng. Gắn thẻ thiết bị của bạn với tên công ty của bạn và với một số có liên quan với danh sách. Bảo vệ thiết bị đắt tiền của bạn để đảm bảo thiết bị được bảo vệ khỏi mưa, tăng điện và các rủi ro khác.