Điều gì gây ra sự thay đổi cấu trúc trong một tổ chức?

Thay đổi cấu trúc trong một tổ chức có thể xuất phát từ các yếu tố bên trong hoặc bên ngoài. Quản lý thay đổi hiệu quả đòi hỏi khả năng xác định nguyên nhân gây ra thay đổi cấu trúc trong một tổ chức. Khả năng xác định các dấu hiệu thay đổi tổ chức sắp tới có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho thay đổi và thực hiện các chính sách sẽ giúp công ty của bạn tiếp tục phát triển.

Mua lại

Theo Quản lý thay đổi tổ chức, việc mua lại hoặc sáp nhập với một công ty khác có ảnh hưởng sâu sắc đến cơ cấu tổ chức. Việc xóa các bộ phận trùng lặp quản lý chi phí, nhưng tài năng từ cả hai công ty có thể được sử dụng trong cấu trúc công ty kết quả. Tuy nhiên, chức năng công việc sẽ được thay đổi để phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty và vị trí quản lý cũng có thể bị loại bỏ.

Sao chép công việc

Nhiều người quản lý hoặc giám đốc điều hành trong một tổ chức có thể tạo ra nhu cầu thay đổi, theo JobDig.com. Nhân viên có thể trở nên thất vọng khi cố gắng làm hài lòng nhiều người quản lý hoặc nhân viên có thể tìm cách sử dụng quan điểm đối lập của nhiều người quản lý để có được những gì nhân viên cần. Khi nhân viên gặp phải các vị trí quản lý trùng lặp, cấu trúc của tổ chức cần được thay đổi để loại bỏ các vị trí dư thừa và đưa các phòng ban phù hợp với người quản lý cá nhân phù hợp.

Thay đổi thị trường

Khi thị trường thay đổi, các nhu cầu cấu trúc của tổ chức của bạn cũng vậy. Ví dụ, khi giá nhiên liệu tăng, khách hàng có thể bắt đầu yêu cầu các phương tiện tiết kiệm nhiên liệu hơn. Nếu bạn sở hữu một đại lý xe hơi nổi tiếng với việc bán những chiếc SUV và xe tải lớn, bạn có thể phải chuyển trọng tâm sang những chiếc xe nhỏ hơn và tiết kiệm nhiên liệu hơn. Điều này đòi hỏi phải đưa nhân viên bán hàng và kỹ thuật viên dịch vụ quen với việc bán và làm việc trên những chiếc xe này. Tiếp thị sau đó cần phải thay đổi để nhắm mục tiêu công chúng mua xe, và các phương pháp cũ nên được loại bỏ.

Thay đổi quy trình

Thay đổi cách thức kinh doanh của công ty có thể gây ra thay đổi cấu trúc. Nếu công ty của bạn đã từng cho phép các phòng ban được tự chủ, thì việc thay đổi cách thức kinh doanh tập trung sẽ tạo ra những thay đổi trong cấu trúc công ty. Nếu một bộ phận mới đã được tạo ra để giải quyết nhu cầu của công ty, cấu trúc công ty phải thay đổi để phù hợp với nhóm mới. Ví dụ: nếu tồn đọng các tệp lưu trữ trở nên lớn đến mức cần phải tạo một bộ phận lưu trữ, điều đó có thể thay đổi luồng thông tin trong công ty của bạn và có ảnh hưởng đáng kể đến cấu trúc công ty.