Cách thực hiện một mục nhập cho các khoản chi phí và phụ cấp nợ xấu cho một tài khoản không thể kiểm soát

Chi phí nợ xấu là tổn thất từ ​​việc kinh doanh với những khách hàng sau này không thể thanh toán cho các dịch vụ hoặc hàng hóa mà họ nhận được. Chi phí được đặt vào sổ cái một khi tất cả các nỗ lực tín dụng và thu nợ trên tài khoản của khách hàng được sử dụng và cạn kiệt. Đó là một chi phí không thể tránh khỏi khi kinh doanh, nhưng với chính sách tín dụng chặt chẽ hơn và quy trình thu nợ mạnh mẽ, các công ty có thể giảm thiểu rủi ro phát sinh từ việc kinh doanh được thực hiện với những khách hàng bế tắc.

Phương pháp trực tiếp

Phương pháp trực tiếp được sử dụng bởi các công ty không báo cáo theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP. Sử dụng phương pháp này, một công ty chỉ trả nợ xấu một khi tất cả các nỗ lực thu thập đối với một khách hàng cụ thể đều thất bại. Phương pháp này sử dụng hai tài khoản sổ cái chung và dẫn đến ghi nợ, hoặc tăng chi phí nợ xấu và tín dụng hoặc giảm các khoản phải thu.

Nhật ký phương pháp trực tiếp

Giả sử rằng SoftFeel Inc., nhà sản xuất quần áo cotton chất lượng cao, xác định rằng BC Inc., tài khoản khách hàng còn tồn tại sáu tháng, sẽ không được thu thập. Mục nhập nhật ký được thực hiện bởi SoftFeel để ghi nhận khoản lỗ 42.000 đô la sẽ như sau: (DR.) Chi phí nợ khó đòi 42.000 (CR.) Tài khoản phải thu 42.000

Phương pháp trợ cấp

Phương thức trợ cấp được sử dụng bởi các công ty tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP. Vì nợ xấu là một chi phí kinh doanh bình thường xảy ra ngay cả khi tài khoản khách hàng cụ thể không xác định tại thời điểm bán, phương thức trợ cấp cho phép một công ty ước tính và chi tiêu nợ xấu trong thời gian bán. Sử dụng phương pháp này, ban quản lý xác định rằng khoản nợ khó đòi có thể được ước tính bằng tỷ lệ phần trăm của doanh thu hoặc tài khoản phải thu dựa trên tỷ lệ phần trăm trong lịch sử. Khi ước tính nợ xấu, phương pháp này dẫn đến ghi nợ, hoặc tăng, chi phí nợ xấu và tín dụng cho một khoản trợ cấp cho tài khoản nghi ngờ - một tài khoản dự phòng được sử dụng để bù đắp các khoản phải thu.

Phương thức trợ cấp Nhật ký nhập cảnh - Bán hàng tín dụng

Giả sử rằng SoftFeel Inc., nhà sản xuất tương tự được sử dụng trong phần 2, sử dụng phương thức trợ cấp để giải phóng nợ xấu thay vì phương thức xóa nợ trực tiếp. Quản lý ước tính rằng nợ xấu sẽ là 2, 75 phần trăm doanh số tín dụng. Nếu doanh số tín dụng đạt 1, 2 triệu đô la vào cuối năm, khoản nợ ước tính 33.000 đô la sẽ được chuyển vào sổ cái như sau: (DR.) Chi phí nợ xấu 33.000 (CR.) Trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ 33.000 Thông báo rằng các khoản phải thu không bị ảnh hưởng như với phương pháp xóa sổ trực tiếp, vì chi phí vẫn chỉ là ước tính và các tài khoản khách hàng cụ thể chưa được xác định. Phương thức tài khoản phải thu bỏ qua mọi số dư đã có trong tài khoản trợ cấp.

Phương thức trợ cấp Nhật ký nhập cảnh - Tài khoản phải thu

Nếu ban quản lý ước tính nợ xấu bằng cách sử dụng phương pháp phải thu, thì ước tính nợ xấu vào tài khoản trợ cấp sẽ luôn được điều chỉnh để phản ánh tỷ lệ phần trăm hiện tại của số dư khoản phải thu. Ví dụ, giả sử thay vì quản lý ước tính rằng nợ xấu sẽ là 2, 75 phần trăm các khoản phải thu, có số dư 1, 2 triệu đô la vào cuối năm. Nếu tài khoản trợ cấp có số dư trước bằng 0, mục nhật ký sẽ giống hệt như trong phần 4. Tuy nhiên, nếu tài khoản trợ cấp có số dư trước 5.000 đô la, mục nhật ký sẽ như sau: (DR.) Chi phí nợ khó đòi 28.000 (CR.) Trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ 28.000