Định dạng của Báo cáo tài chính

Có ba loại báo cáo tài chính cho doanh nghiệp: báo cáo thu nhập, bảng cân đối và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Mỗi báo cáo tài chính này cho thấy một khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hiểu đúng về sức khỏe tài chính của một doanh nghiệp, cả ba báo cáo tài chính nên được nghiên cứu cùng nhau. Mỗi báo cáo tài chính có thể cho thấy các vấn đề tiềm ẩn hoặc lĩnh vực yếu kém không thể hiện rõ trong các báo cáo khác. Có các định dạng tiêu chuẩn được sử dụng cho mỗi trong ba báo cáo tài chính.

Báo cáo thu nhập cơ bản

Định dạng cơ bản cho một báo cáo thu nhập nêu các khoản thu trước tiên, tiếp theo là chi phí. Các chi phí được trừ vào doanh thu để tính thu nhập ròng của doanh nghiệp. Đây là phiên bản đơn giản nhất của báo cáo thu nhập sẽ được sử dụng bởi hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ và những người khác không có chi phí bán hàng cho các dịch vụ họ sử dụng để tạo ra lợi nhuận. Nếu có một giá vốn hàng bán, báo cáo thu nhập là một báo cáo liên quan nhiều hơn.

Báo cáo thu nhập cho bán lẻ hoặc sản xuất

Báo cáo thu nhập cho một cửa hàng bán lẻ hoặc hoạt động sản xuất rất khác với báo cáo cho một tổ chức dịch vụ. Trong báo cáo thu nhập này, dòng đầu tiên là cho tổng thu nhập hoặc doanh thu, tiếp theo là trừ đi giá vốn hàng bán hoặc sản xuất. Điều này cung cấp một khoản thu nhập gộp.

Phần thứ hai của báo cáo thu nhập liệt kê tất cả các chi phí liên quan đến SG & A, hoặc bán, các bộ phận chung và hành chính của doanh nghiệp. Điều này được trừ vào tổng thu nhập để tiết lộ thu nhập hoạt động. Phần cuối cùng trừ đi mọi chi phí, chi phí lãi và thuế khác để đạt được thu nhập ròng của doanh nghiệp.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán cho thấy tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông của doanh nghiệp. Tổng tài sản phải bằng tổng của các khoản nợ và vốn chủ sở hữu của cổ đông. Phần đầu tiên của bảng cân đối liệt kê tất cả các tài sản. Điều này bao gồm tiền mặt, đầu tư, bất động sản, thiết bị và nắm giữ kinh doanh khác. Phần tiếp theo liệt kê các khoản nợ, hoặc những gì công ty nợ người khác. Điều này sẽ bao gồm bất kỳ khoản vay hoặc tài khoản phải trả. Phần cuối cùng là vốn chủ sở hữu của cổ đông, là sự khác biệt giữa tổng tài sản và tổng nợ phải trả.

Bảng cân đối kế toán

Đối với một công ty nhỏ, tổ chức có thể có bảng cân đối kế toán rất đơn giản như mô tả ở trên. Đối với một công ty lớn hơn, doanh nghiệp thường sẽ chia nó thành tài sản hiện tại và dài hạn và các khoản nợ hiện tại và dài hạn. Tài sản hiện tại đề cập đến bất kỳ tài sản nào có thể nhanh chóng được chuyển đổi thành tiền mặt, chẳng hạn như đầu tư ngắn hạn hoặc kiểm tra tài khoản. Tài sản dài hạn là những thứ sẽ mất nhiều thời gian hơn để chuyển đổi thành tiền mặt, chẳng hạn như thiết bị hoặc bất động sản.

Nợ ngắn hạn là những khoản nợ đến hạn trong năm tới. Nợ dài hạn là những khoản nợ đến hạn hơn một năm kể từ ngày của bảng cân đối kế toán.

Báo cáo lưu chuyển tiền mặt

Một báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy dòng tiền thực tế vào và ra khỏi doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp xử lý kế toán của họ trên cơ sở dồn tích. Điều này có nghĩa là họ sẽ nhận ra thu nhập nhận được từ hợp đồng khi hợp đồng được thực hiện và không nhất thiết là khi nhận được tiền mặt. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy khi nhận được tiền mặt.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ có thể giúp các nhà đầu tư và những người khác xác định xem doanh nghiệp có gặp khó khăn trong việc quản lý dòng tiền của mình hay không. Định dạng của báo cáo lưu chuyển tiền tệ bắt đầu bằng dòng tiền từ hoạt động, tiếp theo là dòng tiền từ đầu tư và dòng tiền từ hoạt động. Mỗi danh mục cho thấy tiền đến và đi từ doanh nghiệp. Dòng tiền kết thúc phải bằng với lượng tiền mặt mà doanh nghiệp có trong tay.