Làm thế nào để giải thích tầm quan trọng của bảo mật cho nhân viên

Kẻ xâm nhập và kẻ trộm là mối đe dọa vĩnh viễn đối với hầu hết các doanh nghiệp, vì vậy duy trì an ninh nên là ưu tiên hàng đầu trong tổ chức của bạn. Các giao thức bảo mật vật lý có thể bao gồm yêu cầu nhân viên đeo phù hiệu và khóa cửa và đặt báo thức khi họ vào và ra khỏi các cơ sở. Các giao thức bảo mật máy tính có thể yêu cầu nhân viên thay đổi mật khẩu định kỳ và tránh mở tài khoản email cá nhân tại nơi làm việc. Nhân viên có thể không thích những hạn chế này và bỏ qua chúng bất cứ khi nào họ có thể thoát khỏi nó. Kẻ trộm và kẻ xâm nhập khai thác các lỗ hổng này, vì vậy điều quan trọng là phải thúc đẩy nhân viên tuân thủ các giao thức bảo mật mọi lúc.

1.

Chỉ ra rằng những kẻ xâm nhập biết rằng nhân viên có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm, vì vậy nhân viên có thể là mục tiêu. Cảnh báo họ rằng những kẻ xâm nhập có thể đưa ra những hành động thuyết phục khi cố xâm nhập vào mạng lưới hoặc hồ sơ của công ty. Nhân viên không đi chệch khỏi các giao thức bảo mật được thiết kế tốt sẽ chặn những kẻ xâm nhập một cách hiệu quả.

2.

Giải thích làm thế nào các hoạt động trực tuyến dường như vô hại có thể khiến doanh nghiệp của bạn gặp các mối đe dọa nghiêm trọng. Ví dụ, nhân viên có thể đưa ra lệnh cấm sử dụng máy tính của công ty để truy cập các trang web truyền thông xã hội, nhưng giải thích cho họ rằng nhấp vào liên kết dường như vô hại có thể khiến toàn bộ mạng bị nhiễm virus máy tính.

3.

Sử dụng số liệu thống kê tội phạm địa phương để minh họa tầm quan trọng của việc tuân theo các quy trình an ninh vật lý. Ví dụ: các doanh nghiệp xử lý tiền dễ bị tấn công cướp, điều này có thể gây ra các mối nguy vật lý cho nhân viên.

4.

Giải thích rằng các biện pháp phòng ngừa an ninh là vô ích nếu nhân viên bỏ qua chúng. Vi phạm an ninh có thể gây nguy hiểm cho quyền riêng tư của nhân viên và tính toàn vẹn tài chính của doanh nghiệp, vì vậy hãy chỉ ra rằng nhân viên có quyền lợi trong việc duy trì một mặt trận mạnh mẽ, an toàn trước những kẻ tấn công.

5.

Làm rõ rằng giám sát mạch kín là vì sự an toàn của mọi người. Trong trường hợp xảy ra sự cố vật lý, bằng chứng được cung cấp bởi máy ảnh có thể giúp truy tố những người phạm tội và kẻ trộm có nhiều khả năng tránh xa doanh nghiệp của bạn nếu có máy ảnh.

tiền boa

• Nhân viên mới nên trải qua đào tạo bảo mật sâu rộng và cập nhật thường xuyên trên toàn tổ chức giúp đảm bảo các mối quan tâm về bảo mật vẫn là vấn đề quan trọng hàng đầu trong toàn doanh nghiệp của bạn.