Một nhân viên tự đánh giá điểm mạnh và điểm yếu

Tự đánh giá nhân viên là một công cụ được thiết kế để cải thiện hiệu suất của nhân viên. Bằng cách yêu cầu nhân viên đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của họ, bạn khuyến khích đánh giá chu đáo về hiệu suất công việc. Tự đánh giá cũng mở ra một cuộc đối thoại giữa nhân viên và giám sát viên về cách nhân viên nhìn nhận công việc của anh ta và triển vọng thăng tiến của anh ta. Tự đánh giá nhân viên sẽ giúp người lao động đặt ra các mục tiêu, cung cấp phản hồi mang tính xây dựng và làm nổi bật các khu vực mà nhân viên và giám sát viên có thể không đồng ý về hiệu suất công việc.

Sự tham gia

Một nhân viên tự đánh giá làm cho nhân viên trở thành một đối tác trong quá trình xem xét, chứ không phải là một người nhận thụ động. Đây là cơ hội của nhân viên để đánh giá hiệu suất của cô ấy, truyền đạt nhu cầu của cô ấy với tư cách là một nhân viên và làm rõ mọi hiểu lầm về nhiệm vụ công việc và chính sách của công ty. Cô cũng có thể đánh giá mối quan hệ của mình với các giám sát viên và chia sẻ tầm nhìn cho bản thân và công việc. Những đánh giá này cung cấp cái nhìn sâu sắc về tinh thần của nhân viên và nơi cô ấy thấy mình trong công ty.

Đặc điểm

Một nhân viên tự đánh giá hiệu quả yêu cầu nhân viên cung cấp các ví dụ cụ thể về điểm mạnh và điểm yếu trong công việc. Hỏi nơi nhân viên cảm thấy anh ta cần cải thiện và những điều về công việc anh ta sẽ thay đổi. Nếu có thể, hãy liệt kê các mục tiêu cụ thể cho vị trí của nhân viên, sau đó hỏi xem các mục tiêu này có được đáp ứng không. Thảo luận về các mục tiêu của nhân viên và liệu những điều này có được đáp ứng hay không. Yêu cầu nhân viên thiết lập mục tiêu mới cho năm tới. Yêu cầu anh ta xem lại bất kỳ khóa đào tạo nào anh ta nhận được kể từ lần đánh giá cuối cùng, và để đánh giá xem khóa đào tạo này có hiệu quả không. Cung cấp không gian cho nhân viên liệt kê các khóa đào tạo khác mà anh ta cảm thấy cần, và chia sẻ bất cứ điều gì khác mà anh ta nghĩ sẽ cải thiện hiệu suất công việc của mình.

Ôn tập

Người giám sát nên xem lại sự tự đánh giá của nhân viên trước khi cô ấy ngồi xuống với nhân viên để thảo luận về hiệu suất công việc. Điều này cho phép người giám sát đánh giá xem cô ấy và nhân viên có ở cùng một trang hay không khi nói về quan điểm của họ về hiệu suất công việc của anh ấy. Ví dụ, nếu nhân viên cảm thấy anh ta cần được đào tạo nhiều hơn cho vị trí này, và người giám sát cho rằng anh ta có tất cả các khóa đào tạo cần thiết, thì đây là một lĩnh vực cần được thảo luận thêm. Người giám sát cũng cần lưu ý bất kỳ câu hỏi nào mà nhân viên không trả lời hoặc các lĩnh vực quan tâm mà anh ta không thể liên lạc. Khi người giám sát đã xem xét biểu mẫu tự đánh giá của nhân viên, cô ấy nên thảo luận trực tiếp với nhân viên. Người giám sát nên lắng nghe nhiều hơn nói chuyện và yêu cầu nhân viên động não tìm giải pháp cho các vấn đề, xây dựng kế hoạch cải tiến và đặt ra các mục tiêu có thể đo lường cho năm tới. Các cuộc thảo luận nên bao gồm cả điểm mạnh và điểm yếu, và không chỉ tập trung vào những tiêu cực và thiếu sót.

Những ý kiến ​​khác

Bạn muốn nhân viên tự đánh giá toàn diện, nhưng đừng để quá dài hoặc rườm rà để điền vào. Điều này có thể có tác động tiêu cực đến sự tham gia của nhân viên trong quá trình này. Xem xét sử dụng các biểu mẫu trực tuyến hơn là các biểu mẫu trên giấy để hợp lý hóa quy trình. Đưa ra phản hồi cho nhân viên sau cuộc họp để thảo luận về việc tự đánh giá. Trong một bức thư hoặc email, lặp lại các điểm chính và các bước mà nhân viên và người giám sát đã đồng ý thực hiện để giúp nhân viên thực hiện công việc tốt hơn. Ghi chú để xem lại các lĩnh vực quan trọng này trong lần đánh giá nhân viên tiếp theo.