Những đặc điểm tốt để trở thành người quản lý

Cho dù bạn đang tìm kiếm công việc gì, có những kỹ năng phù hợp sẽ giúp bạn dễ dàng thành công hơn. Nếu bạn đang cố gắng chuyển sang quản lý tại tổ chức của mình, hoặc xin việc quản lý ở nơi khác, sẽ giúp hiểu được những đặc điểm nào là quan trọng nhất. Biết các đặc điểm giúp người quản lý thành công sẽ nâng cao cơ hội nhận được công việc và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn sau khi bạn được tuyển dụng.

Cơ quan

Người quản lý thường phải tung hứng nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, vì vậy họ cần phải có kỹ năng tổ chức mạnh mẽ. Những kỹ năng tổ chức đó giúp các nhà quản lý đối phó với nhiều dự án và ưu tiên bằng cách xác định dự án nào thực sự quan trọng nhất. Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ cũng giúp các nhà quản lý lên lịch cho công nhân của họ để đảm bảo rằng tất cả các công việc được hoàn thành đúng hạn.

Kĩ năng giao tiếp

Một người quản lý cần giao tiếp hiệu quả với mọi người ở tất cả các cấp của tổ chức. Người quản lý cần nói chuyện với cấp dưới và giải thích chính xác những gì cần phải làm. Đồng thời, người quản lý cần giao tiếp hiệu quả với quản lý cấp trên và với khách hàng và khách hàng. Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản mạnh mẽ là cần thiết khi viết ghi nhớ, email và thư đề nghị và đề xuất kinh doanh chính thức. Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói rất cần thiết khi tiến hành các cuộc họp và các cuộc gọi hội nghị.

Kỹ năng con người

Nếu bạn có kế hoạch làm việc như một người quản lý, bạn sẽ cần phải hòa đồng với tất cả các loại người và đối phó với nhiều tính cách. Kỹ năng giao tiếp và con người mạnh mẽ là điều cần thiết cho bất kỳ người quản lý. Một người quản lý tốt hiểu nhu cầu của nhân viên trong khi đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm đều đóng góp. Các nhà quản lý cũng cần có ý thức về việc thuê ai và ai nên buông tay, và kỹ năng con người của họ đóng vai trò lớn trong quá trình ra quyết định đó. Các nhà quản lý đôi khi cũng đóng vai trò là huấn luyện viên và cố vấn cho những nhân viên giỏi đang gặp khó khăn trong việc phát huy hết tiềm năng của họ. Khả năng thách thức những nhân viên làm việc kém hiệu quả và giúp họ làm tốt hơn là một kỹ năng thiết yếu.

Động lực

Giúp nhân viên hiểu tại sao công việc của họ quan trọng đối với tổ chức là một phần quan trọng của việc trở thành một người quản lý thành công. Một người quản lý tốt biết cách thúc đẩy nhân viên, cả với tư cách là một nhóm và từng người lao động. Các nhà quản lý thành công đặc biệt giỏi trong việc giúp nhân viên thấy công việc cá nhân của họ phù hợp với bức tranh lớn và giúp công ty thành công như thế nào.

Khả năng lãnh đạo

Các nhà quản lý phải đóng vai trò là người lãnh đạo cho các nhóm của họ và họ cần các kỹ năng lãnh đạo vững chắc để hoàn thành mục tiêu của mình. Một người quản lý tốt sẵn sàng làm việc trực tiếp với nhân viên để hoàn thành công việc ngay. Sự sẵn sàng để làm bất cứ điều gì cũng giúp xây dựng niềm tin với các công nhân trên sàn, một đặc điểm quan trọng khác mà các nhà quản lý thành công cần phải có. Người quản lý giỏi biết cách ủy thác trách nhiệm cho cấp dưới, nhưng họ cũng biết cách theo dõi để đảm bảo rằng tất cả những nhiệm vụ được ủy nhiệm đó đều được hoàn thành đúng hạn.