Phương pháp xóa sổ trực tiếp

Để thu thập số tiền còn nợ của khách hàng, một doanh nghiệp có thể thực hiện các nỗ lực thu thập bao gồm cả các cuộc gọi điện thoại và thư đòi nợ. Một khi tất cả các nỗ lực thu thập đã thất bại, doanh nghiệp phải dùng đến việc xóa tài khoản của khách hàng. Xóa nợ xấu bằng phương pháp trực tiếp được sử dụng bởi các doanh nghiệp không bắt buộc phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP.

Ưu điểm của phương pháp xóa sổ trực tiếp

Phương pháp xóa sổ trực tiếp rất đơn giản và có thể được sử dụng bởi các cá nhân duy trì bộ sách của công ty nhưng không có giáo dục kế toán sâu rộng. Không giống như phương pháp trợ cấp ước tính tổn thất có thể xảy ra bằng các tỷ lệ và yếu tố khác nhau, phương pháp trực tiếp dựa trên số tiền thực tế có thể có lợi hơn cho chủ doanh nghiệp nhỏ.

Nhược điểm của phương pháp xóa sổ trực tiếp

Vì phương pháp xóa sổ trực tiếp chỉ ghi nhận khoản lỗ khi tài khoản được xác định là không thể kiểm soát được, nên có thể dẫn đến khoản lỗ từ giai đoạn trước được tính vào thu nhập không liên quan trong giai đoạn tương lai. Điều này có thể dẫn đến sự biến dạng lợi nhuận thực sự của một công ty trong một khoảng thời gian nhất định và không tuân thủ nguyên tắc phù hợp của GAAP, yêu cầu chi phí phải khớp với doanh thu liên quan của họ trong cùng thời kỳ.

Ghi lại giá bán của khách hàng

Giả sử rằng Richards-Klein Inc., một công ty in và ràng buộc, cung cấp dịch vụ cho một trong những khách hàng của mình với giá trị $ 775. Mục nhật ký để ghi lại doanh thu như sau:

(DR) Tài khoản phải thu 775 (CR) Doanh thu bán hàng 775

Xóa tài khoản của khách hàng

Sau năm tháng nỗ lực thu thập, Randy, chủ sở hữu của Richards-Klein Inc., quyết định rằng tài khoản khách hàng sẽ không bao giờ được thu thập. Randy sẽ thực hiện các mục tạp chí sau:

(DR) Chi phí nợ khó đòi 775 (CR) Tài khoản phải thu 775

Mục nhật ký này ghi nhận sự mất mát trên tài khoản của khách hàng và giảm các khoản phải thu bằng số tiền được lập hóa đơn.