Ví dụ về thủ tục theo dõi hàng tồn kho

Một hệ thống theo dõi hàng tồn kho hỗ trợ trong việc mua, dự báo doanh số và ngăn chặn hành vi trộm cắp từ nhân viên hoặc khách hàng. Các tùy chọn theo dõi hàng tồn kho khác nhau cho phép bạn linh hoạt tìm một hệ thống phù hợp với doanh nghiệp của mình trong khi phù hợp với ngân sách của bạn. Loại hình kinh doanh cũng đóng một vai trò trong việc lựa chọn hệ thống hàng tồn kho.

Hệ thống thẻ

Hệ thống kiểm kê gắn thẻ là một quy trình thủ công sử dụng các thẻ thực tế để theo dõi chuyển động của sản phẩm. Mỗi mặt hàng có một thẻ giá được loại bỏ khi nó được mua. Các thẻ được thu thập tạo ra hồ sơ bán hàng của bạn, cho phép bạn tạo biểu đồ hoặc báo cáo về doanh số của bạn. Các báo cáo cho phép bạn kiểm tra hàng tồn kho còn lại với doanh số để xác minh tính chính xác. Tùy chọn này hoạt động tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ hơn với khối lượng bán hàng nhỏ hơn do công việc liên quan đến hệ thống thủ công.

Hệ thống POS

Một hệ thống điểm bán hàng theo dõi các sản phẩm được mua tại máy tính tiền. Phương pháp này thường là một hệ thống máy tính tự động theo dõi doanh số khi các mặt hàng được quét để mua. Phần mềm ghi lại doanh số, cho phép bạn tạo báo cáo với thông tin. Điều này hỗ trợ trong việc xác định các mặt hàng bán, số lượng bạn vẫn còn trong kho và những gì bạn cần sắp xếp lại. Một số chương trình phần mềm POS bao gồm các khả năng theo dõi tài chính bổ sung, bao gồm các tài khoản phải trả, các khoản phải thu và mua cho một hệ thống tập trung. Tùy chọn này hoạt động tốt nếu bạn đã cập nhật máy tính tiền sẽ hoạt động với phần mềm.

Quét mã vạch

Các sản phẩm đóng gói thương mại bao gồm mã vạch cung cấp tùy chọn theo dõi hàng tồn kho. Trong phương pháp này, mã vạch trên mỗi gói được quét thủ công bằng một thiết bị cầm tay. Máy quét tương ứng với một chương trình phần mềm để cho phép tạo báo cáo. Phương pháp này nhanh hơn so với đếm các mục thủ công hoặc so sánh hàng tồn kho vật lý với các thẻ được thu thập tại sổ đăng ký. Sẽ mất thời gian vì mỗi mục yêu cầu quét riêng.

RFID

Nhận dạng tần số vô tuyến theo dõi hàng tồn kho thông qua một hệ thống sóng vô tuyến. Thẻ trên các sản phẩm truyền đến thiết bị đọc. Thẻ có khả năng chứa nhiều thông tin về các sản phẩm. Do sóng âm thanh, bạn không phải quét vật lý từng vật phẩm. Trình đọc có thể quét nhiều sản phẩm cùng một lúc, cho phép bạn giữ sản phẩm trên giá thay vì di chuyển từng sản phẩm để đạt được mã vạch. Điều này tăng tốc quá trình kiểm kê.