Nhược điểm của công nghệ trình bày

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn đã từng đứng trước đám đông, cho dù bạn đang dẫn dắt một cuộc họp nhân viên hay chủ trì một buổi thuyết trình bán hàng để tiếp khách hàng mới. Có thể bạn dựa vào các công nghệ thuyết trình để bổ sung cho bài phát biểu của mình. Mặc dù các chương trình phần mềm như vậy có thể cung cấp hỗ trợ trực quan cho cuộc thảo luận của bạn, nhưng chúng cũng có một số nhược điểm, có thể làm giảm tác động của bài thuyết trình của bạn.

Ngắt kết nối giữa người nói và khán giả

Nếu bạn đang sử dụng công nghệ thuyết trình, chẳng hạn như bản trình bày PowerPoint, bạn có thể dựa vào nó để làm cho khán giả xa lánh bạn. Thay vì đối mặt với khán giả của bạn, bạn có thể phải đối mặt với màn hình chiếu để bạn có thể liên tục tham khảo bài thuyết trình. Bạn có nguy cơ đọc màn hình cho khán giả của bạn hơn là thực sự tham gia với họ. Hơn nữa, bạn có thể di chuột qua màn hình máy tính và chuột thay vì tận dụng không gian của bạn và di chuyển quanh phòng trong khi chia sẻ thông tin về doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Rắc rối kỹ thuật

Công nghệ có những ưu điểm của nó, nhưng một trong những nhược điểm khác biệt của nó là khả năng thất bại. Những rắc rối kỹ thuật có thể cản trở bài thuyết trình của bạn và dẫn đến sự chậm trễ khó xử. Thay vì thu hút sự chú ý của khán giả, họ sẽ cảm thấy buồn chán trong khi bạn cố gắng trình bày và chạy. Nếu bạn không có mặt thoải mái trong văn phòng của chính mình, bạn có thể đang làm việc với các máy tính không quen thuộc, điều này có thể làm tăng nguy cơ trục trặc kỹ thuật trong bài thuyết trình của bạn.

Khán giả mất tập trung

Các công nghệ thuyết trình cho phép bạn chia sẻ rất nhiều thông tin với khán giả của mình --- nhưng bạn có thể chia sẻ quá nhiều. Một bản trình bày các slide kỹ thuật số vô tận có nghĩa là bạn có thể thêm nhiều thông tin như bạn muốn. Các slide nặng văn bản khiến khán giả của bạn đọc hơn là nghe tin nhắn của bạn. Các công nghệ thuyết trình, khi được sử dụng không hiệu quả, có thể lấy đi sự tập trung của bạn, người nói và vào chính công nghệ thuyết trình. Tin nhắn của bạn có thể bị mất.

Thiếu mục đích

Công nghệ trình bày không phải lúc nào cũng cần thiết. Xây dựng một bài thuyết trình dựa trên máy tính mà thiếu bất kỳ chất thực tế nào có thể thực sự gây hại cho tác động của bài thuyết trình của bạn. Liệt kê các từ khóa một cách ngớ ngẩn trên các slide khiến khán giả bối rối hơn là giúp đỡ họ. Cuối cùng, khán giả của bạn có thể tự hỏi thông điệp của bạn là gì nếu họ tập trung vào một bài thuyết trình kết hợp kém.