Mục tiêu giúp nhân viên hiệu quả hơn

Vấn đề năng suất của nhân viên là một vấn đề đang diễn ra đối với nhiều nhà quản lý. Mặc dù một số nhân viên đơn giản là không làm việc rất chăm chỉ, những người khác thực sự đang cố gắng nhưng có thể thiếu các tài nguyên và kiến ​​thức cần thiết để sử dụng tối ưu thời gian của họ tại nơi làm việc. Đặt mục tiêu để tối đa hóa hiệu quả có thể giúp cả công nhân và quản lý hoàn thành công việc nhiều hơn trong ngày làm việc.

Nhiệm vụ rõ ràng

Làm việc cùng với nhân viên, xác định nhiệm vụ, nhiệm vụ và trách nhiệm của từng vị trí trong công ty của bạn. Khi mọi người rõ ràng về những gì họ phải làm, họ sẽ có thể hoàn thành những nhiệm vụ đó tốt hơn mà không bị phân tâm bởi những công việc khác không phải là mối quan tâm của họ. Người quản lý cũng sẽ biết chính xác ai sẽ nói chuyện với ai nếu có những điều còn sót lại. Hãy chắc chắn rằng mỗi nhân viên không chỉ hiểu vai trò của mình mà cả vai trò của anh ấy kết nối với tất cả các vai trò khác trong công ty. Biết những gì anh ta cần làm, và biết rằng các nhân viên khác phụ thuộc vào anh ta làm việc đó, giúp một nhân viên tập trung vào công việc trong tay.

Phản hồi

Phát triển hệ thống truyền thông cho phép nhân viên nhận phản hồi về chất lượng và hiệu quả công việc của họ. Không có kiến ​​thức này, nhân viên khó có thể cải thiện hiệu quả của mình vì cô ấy không có thông tin để cho cô ấy thấy cô ấy đang làm tốt như thế nào. Các hình thức phản hồi sẽ khác nhau tùy thuộc vào tính chất của nơi làm việc. Ví dụ, một công việc sản xuất dễ dàng định lượng hơn nhiều so với công việc dịch vụ của con người. Cho phép nhân viên có đầu vào phát triển hệ thống phản hồi và bạn sẽ nhận được nhiều sự hợp tác hơn.

Đào tạo

Xác định các lĩnh vực đào tạo không đầy đủ đang góp phần vào hiệu quả thấp và thiết lập các chương trình giáo dục có thể giải quyết các lĩnh vực này. Các chương trình có thể cụ thể cho các kỹ năng cần thiết ở một nơi làm việc cụ thể hoặc chúng có thể được tập trung vào các vấn đề rộng hơn như kỹ năng quản lý thời gian, lên lịch hoặc cách cộng tác với người khác để hoàn thành nhiệm vụ. Một chương trình toàn công ty gồm các hội thảo, các lớp học trực tuyến hoặc các bài tập tại văn phòng có thể giúp nuôi dưỡng ý thức trách nhiệm cao hơn và mong muốn nâng cao hiệu quả.

Sản xuất

Trong các nơi làm việc theo định hướng sản xuất như cửa hàng và nhà máy, kết quả công việc là hữu hình và dễ dàng đo lường. Nhân viên có thể được thúc đẩy để cải thiện hiệu quả bằng cách cung cấp sự công nhận và khen thưởng khi đạt được mục tiêu sản xuất. Ưu đãi có thể dưới dạng một nhân viên của giải thưởng tháng, ưu đãi tiền mặt để đổi mới hiệu quả hoặc cạnh tranh giữa các yếu tố khác nhau của công ty. Các chương trình chia sẻ lợi nhuận gắn kết thu nhập của nhân viên với lợi nhuận của công ty có thể giúp thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả bằng cách kêu gọi lợi ích cá nhân.