Cách sử dụng SMS để thông báo cho nhân viên

Tin nhắn văn bản hoặc tin nhắn SMS (dịch vụ tin nhắn ngắn) giữ cho mọi người kết nối qua điện thoại di động. Do giới hạn ký tự là 160, tin nhắn SMS vẫn ngắn và súc tích để truyền đạt những suy nghĩ, nhận xét hoặc hướng dẫn ngắn gọn. Là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể sử dụng SMS để thông báo cho nhân viên về thông tin quan trọng trong khi họ đang di động.

1.

Điều hướng đến một trang web cung cấp dịch vụ nhắn tin SMS từ Internet đến điện thoại di động. Ví dụ về các trang web bao gồm TextMagic, Bloove và Ohdontforget. TextMagic cung cấp một hệ thống trả tiền khi bạn đi với các khoản tín dụng để gửi tin nhắn SMS. Bloove có cả gói miễn phí và trả phí với các tính năng và dịch vụ khác nhau tùy thuộc vào gói bạn chọn. Ohdontforget cũng có gói dịch vụ miễn phí và cao cấp - một số tính năng cao cấp bao gồm nhắc nhở định kỳ, sổ địa chỉ, không có quảng cáo và quản lý tài khoản.

2.

Tạo một tài khoản với dịch vụ nhắn tin SMS nếu cần thiết và trả tiền cho gói cao cấp nếu bạn muốn. Thêm số điện thoại di động của nhân viên của bạn vào sổ địa chỉ trên dịch vụ, nếu có thể.

3.

Chọn nhân viên hoặc nhân viên mà bạn muốn gửi tin nhắn SMS từ sổ địa chỉ của bạn, nếu có. Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ nhắn tin mà không có sổ địa chỉ, chỉ cần nhập số điện thoại di động của nhân viên hoặc nhân viên vào trường thích hợp trên trang web.

4.

Nhập tin nhắn của bạn vào trường SMS. Giữ thông điệp ngắn gọn và súc tích - ít hơn 160 ký tự.

5.

Nhấp vào nút Gửi Send hay hoặc Tạo.

Những điều cần thiết

  • Dịch vụ nhắn tin SMS

Lời khuyên

  • Ví dụ về các tình huống lý tưởng cho tin nhắn SMS bao gồm thay đổi lịch trình vào phút cuối, sắp xếp cuộc họp hoặc thông tin khách hàng quan trọng khác.
  • Lập trình số điện thoại di động của nhân viên vào điện thoại di động của bạn để cho phép bạn gửi tin nhắn SMS cho họ khi bạn cũng đang di động.

Cảnh báo

  • Mặc dù sự tiện lợi và dễ dàng của tin nhắn văn bản có thể khiến nó trở nên hấp dẫn, tránh gửi quá nhiều tin nhắn SMS cho nhân viên của bạn. Lưu tin nhắn để liên lạc thực sự quan trọng, hoặc bạn có thể mất hiệu quả và sự chú ý của nhân viên.

Bài ViếT Phổ BiếN