Nhược điểm của việc sử dụng đa phương tiện trong giao tiếp chuyên nghiệp

Đa phương tiện có thể là một bổ sung thú vị cho giao tiếp kinh doanh. Sự hào nhoáng và thú vị của nó mang lại sự cám dỗ lớn cho người giao tiếp kinh doanh, những người muốn thêm pizazz vào các bài thuyết trình, kế hoạch kinh doanh hoặc thậm chí là bản ghi nhớ. Tuy nhiên, nhượng bộ trước cám dỗ này không phải lúc nào cũng mang lại kết quả mong muốn. Sử dụng đa phương tiện một cách hiệu quả có thể là công việc khó khăn và đôi khi câu ngạn ngữ cũ đưa ra quy tắc tốt nhất: Hình ảnh đơn giản là tốt nhất.

Lỗi thiết bị

Đa phương tiện thường đòi hỏi nhiều thiết bị để truyền tải thông điệp hơn các phương tiện truyền thống. Bất cứ khi nào thiết bị có liên quan, có khả năng thiết bị sẽ thất bại. Thời gian là một hàng hóa quý giá và bạn không muốn dành thời gian với khách hàng, khách hàng hoặc đối tác kinh doanh của mình đang cố gắng sửa chữa thiết bị thuyết trình, thay bóng đèn, lấy máy tính mới hoặc tìm kiếm ổ cứng cho một tập tin đa phương tiện bị thiếu.

Tin nhắn phân tâm

"Phương tiện là thông điệp", chuyên gia truyền thông nổi tiếng Marshall McLuhan nói. Điều này thật tuyệt nếu bạn đang bán phương tiện, nhưng không tuyệt vời nếu bạn đang cố gắng giao tiếp về các chủ đề khác. Có một mối nguy hiểm khi sử dụng đa phương tiện trong giao tiếp kinh doanh là trọng tâm vì phương tiện, trình bày đa phương tiện. Nếu điều này làm mất tập trung vào tin nhắn của bạn, thì bạn đã dành rất nhiều thời gian, sức lực và tiền bạc cho việc giao tiếp thất bại. Đảm bảo rằng bất kỳ đa phương tiện nào bạn kết hợp đều hỗ trợ tin nhắn và không chỉ bao gồm vì mục đích tìm hiểu công nghệ.

Mất năng suất

Ngay cả với phần mềm làm cho đa phương tiện dễ dàng hơn bao giờ hết để phát triển và kết hợp vào tin nhắn, nó vẫn cần có thời gian. Xem xét bạn sẽ dành bao nhiêu thời gian để tìm ra phần mềm, thu thập hình ảnh và âm thanh cắn và đặt chúng lại với nhau trong một bài thuyết trình chuyên nghiệp. Sau đó so sánh với tỷ lệ lợi nhuận bạn mong đợi từ tin nhắn và đánh giá xem thời gian có được chi tiêu tốt hay không. Quá nhiều thời gian kết hợp đa phương tiện vào giao tiếp chuyên nghiệp khi một tin nhắn đơn giản sẽ có hiệu quả chuyển thành mất tiền và mất năng suất.

Chất lượng đa phương tiện

Chất lượng đa phương tiện bạn sử dụng trong giao tiếp chuyên nghiệp sẽ nói lên điều gì đó về công ty của bạn. Vì các clip đa phương tiện có thể khác nhau rất nhiều về chất lượng, bạn có thể đang vô tình gửi nhầm tin nhắn. Kết hợp một loạt các hình ảnh không liên quan hoặc âm thanh được ghi kém có thể gây khó chịu cho những người nhận được tin nhắn của bạn. Mặt khác, đa phương tiện chất lượng cao có thể tốn kém để tạo hoặc mua.