Cách viết Chính sách chống phân biệt đối xử

Luật chống phân biệt đối xử bảo vệ các cá nhân khỏi sự quấy rối và phân biệt đối xử tại nơi làm việc - cho dù vì tuổi tác, chủng tộc, giới tính hay tôn giáo - và thúc đẩy môi trường làm việc tích cực cho nhân viên. Tất cả các nhà tuyển dụng nên có chính sách chống phân biệt đối xử và nên phân phối một bản sao của tài liệu cho mỗi nhân viên để thúc đẩy sự hiểu biết và tuân thủ.

Luật chống phân biệt đối xử

Nghiên cứu luật pháp của tiểu bang của bạn về các quy định và thủ tục chống phân biệt đối xử. Chính sách chống phân biệt đối xử cho doanh nghiệp của bạn nên được điều chỉnh để bao gồm tất cả các luật liên bang và tiểu bang bắt buộc cũng như bảo vệ công ty của bạn trong trường hợp các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến phân biệt đối xử trong nơi làm việc của bạn. Có luật sư xem xét chính sách trước khi bạn phân phối nó cho nhân viên để nó tuân thủ tất cả các quy định của tiểu bang và liên bang.

Mục đích của chính sách

Trong đoạn đầu tiên, hãy nêu mục đích của chính sách cũng như giải thích lập trường của công ty về phân biệt đối xử. Giải thích rằng phân biệt đối xử sẽ không được dung thứ và công ty cam kết với một môi trường làm việc tích cực, không bị phân biệt đối xử và quấy rối. Tránh viết bằng ngôn ngữ chung hoặc rộng và thay vào đó sử dụng từ ngữ rõ ràng và súc tích để nhân viên dễ hiểu nhưng cũng nêu đầy đủ tất cả các khía cạnh pháp lý cần thiết.

Định nghĩa phân biệt đối xử

Tiếp theo, xác định từ "phân biệt đối xử" và nêu các ví dụ cụ thể và phổ biến về loại hành vi này - chẳng hạn như nhận xét bằng lời nói không phù hợp, hình vẽ xúc phạm hoặc email quấy rối liên quan đến chủng tộc, tuổi tác hoặc giới tính của người khác. Cung cấp các ví dụ trong thế giới thực giúp nhân viên hiểu rõ hơn về các hành động được coi là hành vi phân biệt đối xử.

Báo cáo phân biệt đối xử

Kết luận chính sách bằng cách nêu rõ nhân viên có thể báo cáo phân biệt đối xử tại nơi làm việc như thế nào. Đưa ra hướng dẫn rõ ràng cũng như các bộ phận hoặc tên của người quản lý xử lý các vấn đề phân biệt đối xử. Giải thích những gì xảy ra khi hành vi phân biệt đối xử xảy ra và cách quản lý đối phó với những người tham gia loại hành vi này. Bao gồm một tờ riêng ở cuối tài liệu để nhân viên ký tên rằng họ đã đọc và sẽ tuân thủ chính sách chống phân biệt đối xử của công ty.