Cách viết thư giới thiệu doanh nghiệp của bạn

Cho dù bạn là người mới trong thị trấn hay chỉ đang cố gắng tiếp cận đối tượng mới, thư giới thiệu có thể giúp bạn kết nối cá nhân với khách hàng tiềm năng. Thư của bạn nên thể hiện cách bạn hiểu nhu cầu và mong muốn của người đọc và nó sẽ cho người nhận biết tại sao trở thành khách hàng của bạn là một bước đi thông minh.

Thông tin cơ bản về thư doanh nghiệp

Thực hiện theo giao thức thư kinh doanh tiêu chuẩn, duy trì giọng điệu thân thiện nhưng chuyên nghiệp và tránh biệt ngữ hoặc thúc đẩy, công khai định hướng bán hàng. Chọn giấy chất lượng cao màu trắng hoặc trắng, và hạn chế sử dụng màu sắc và đồ họa. Sử dụng tiêu đề thư của công ty với logo của công ty bạn, nhưng tránh xa các yếu tố đồ họa bổ sung để giữ cho chữ dễ đọc. Chào hỏi người nhận bởi ông hoặc bà và họ của họ. Để thêm một liên lạc cá nhân, kết thúc thư của bạn với một chữ ký viết tay.

Xem xét đối tượng của bạn

Mặc dù bạn đang viết thư cho những người mà bạn không có mối quan hệ kinh doanh, hãy điều chỉnh thư của bạn càng nhiều càng tốt theo sở thích, nhu cầu và mong muốn của đối tượng mục tiêu. Tạo một hồ sơ đối tượng mô tả loại người có khả năng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn nhất. Xem xét các chi tiết như tuổi tác, chủng tộc, giới tính, thu nhập và trình độ học vấn. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một cửa hàng trang sức, bạn có thể nhắm mục tiêu đến những người trong khu dân cư giàu có hoặc độc quyền nhất trong thành phố của bạn. Nếu bạn điều hành một dịch vụ chăm sóc ban ngày, bạn có thể liên hệ với các bậc cha mẹ trẻ, trung lưu sống ở khu vực ngoại ô.

Thu hút sự chú ý của độc giả

Triển vọng nhận được hàng tá thông điệp tiếp thị mỗi ngày. Để thuyết phục họ đọc thư của bạn, trước tiên bạn phải thu hút sự chú ý của họ và thể hiện sự quan tâm của họ. Mở ra với một câu hỏi, một giai thoại hài hước hoặc sâu sắc hoặc một sự thật đáng ngạc nhiên. Nói về vấn đề sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn giải quyết để cho độc giả thấy bạn hiểu nhu cầu của họ. Ví dụ, nếu bạn sở hữu một cửa hàng thực phẩm sức khỏe, hãy bắt đầu thư của bạn bằng cách đề cập đến một vài thống kê minh họa lợi ích của chế độ ăn uống hữu cơ. Nếu bạn có thể nói với độc giả rằng họ có thể hạ huyết áp một cách tự nhiên hoặc giảm bớt các bệnh về sức khỏe khác, họ sẽ bị thu hút và muốn tìm hiểu thêm.

Nói với độc giả những gì bạn có thể làm cho họ

Khi khách hàng tiềm năng gặp phải một bức thư tiếp thị, họ đọc nó để xem nó có thể mang lại lợi ích gì cho họ. Khi bạn mô tả những sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn cung cấp, hãy làm theo cách minh họa lợi ích của việc trở thành một trong những khách hàng của bạn. Ví dụ: nếu bạn là trợ lý ảo, đừng nói rằng bạn giúp các chuyên gia chuẩn bị tài liệu hoặc sắp xếp chuyến đi. Thay vào đó, hãy nói với độc giả rằng các dịch vụ của bạn sẽ tiết kiệm thời gian cho họ, để họ có thể tập trung vào việc xây dựng doanh nghiệp của họ thay vì xử lý các chi tiết hành chính.

Mở rộng lời mời

Đóng thư của bạn bằng cách yêu cầu độc giả tìm hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn, bằng cách đến hoặc bằng cách truy cập trang web của bạn hoặc yêu cầu thêm thông tin. Mời họ đến một ngôi nhà mở hoặc sự kiện đặc biệt khác hoặc cung cấp cho họ dùng thử không có rủi ro. Cung cấp cho họ giảm giá hoặc thỏa thuận đặc biệt khác để gửi thư của họ hoặc truy cập vị trí của bạn vào một ngày nhất định. Bất cứ điều gì bạn muốn họ làm, hãy làm cho họ dễ dàng bằng cách cung cấp các thông tin cụ thể như địa chỉ, giờ hoạt động và số điện thoại của bạn.