Các yếu tố ảnh hưởng đến kế hoạch nguồn nhân lực

Các kế hoạch nguồn nhân lực được đặt cẩn thận nhất có thể bị ảnh hưởng bởi thay đổi bên trong và bên ngoài bất cứ lúc nào, vì vậy dự báo và tính linh hoạt là điều cần thiết để lập kế hoạch hiệu quả và thích ứng theo yêu cầu. Để làm được điều này, các nhà quản lý nhân sự phải nhận thức được những gì đang diễn ra trong công ty, ngành công nghiệp và thị trường rộng lớn hơn liên quan đến các yếu tố ảnh hưởng đến sự thay đổi.

Chính trị

Từ sự thay đổi trong dư luận địa phương sang thay đổi chính phủ hay thậm chí là một siêu cường thế giới công nghiệp mới gia nhập thị trường, chính trị ảnh hưởng đến bao nhiêu tài trợ, phải trả bao nhiêu thuế, mức lương tối thiểu, cách kiểm soát thị trường và chất lượng và số lượng nhân viên có sẵn cho thuê. Khi lên kế hoạch trước, bạn cần xem xét các thay đổi có khả năng đối với thị trường, ngân sách và sự sẵn có của các ứng viên phù hợp do kết quả của những ảnh hưởng chính trị gần đây hoặc dự đoán. Ví dụ: nếu có thể thay đổi chính phủ trong năm tới, hãy hiểu các ưu tiên của chính quyền mới liên quan đến thị trường, ngành công nghiệp và doanh nghiệp.

Thuộc kinh tế

Bao nhiêu tiền có sẵn cho lương, đào tạo và thiết bị là mối quan tâm ngay lập tức nhất trong kế hoạch nguồn nhân lực. Tuy nhiên, kinh tế học bên ngoài đóng một vai trò quan trọng không kém. Ví dụ, mọi người không có nhiều tiền để chi tiêu trong thời kỳ suy thoái kinh tế và có xu hướng chọn lọc hơn nhiều trong những gì họ mua hoặc dịch vụ họ sử dụng. Điều này có nghĩa là một số ngành công nghiệp, chẳng hạn như những ngành sản xuất các mặt hàng xa xỉ hoặc dịch vụ không thiết yếu, bán ít hơn và thậm chí có thể phải sa thải một số nhân viên. Điều này, đến lượt nó, làm cho nền kinh tế địa phương thậm chí còn khó khăn hơn. Xây dựng các yếu tố kinh tế vào kế hoạch nguồn nhân lực giúp dự đoán bạn sẽ cần bao nhiêu nhân viên và bạn có thể trả.

Xã hội

Một số yếu tố xã hội có thể ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự của bạn, nhưng bạn cần phải tính đến sự bình đẳng và đa dạng nói riêng. Khi có sự khác biệt rõ ràng của một nhóm xã hội, đó là một ý tưởng tốt để xây dựng theo cách mở ra những cơ hội mới. Ví dụ: nếu có ít người gốc Tây Ban Nha trong công ty của bạn so với số trong cộng đồng rộng hơn, hãy xác định lý do tại sao lại như vậy và có thể làm gì để khắc phục sự cân bằng. Hãy thử tổ chức một sự kiện tuyển dụng trong khu vực hoặc thực hiện khảo sát người dân địa phương, hỏi xem họ có xem xét công việc tại công ty của bạn không và nếu không, tại sao không.

Công nghệ

Công nghệ mới mang đến những yêu cầu về kỹ năng mới, vì vậy các công ty luôn cần nhận thức được sự thành thạo và nhu cầu đào tạo khi lập kế hoạch nguồn nhân lực. Các sản phẩm và dịch vụ mới cũng có thể yêu cầu tuyển dụng nhân viên có kỹ năng cao hoặc đào tạo nhân viên hiện có để đáp ứng nhu cầu. Hãy chắc chắn rằng các nhà quản lý nhân sự nhận thức được các thiết bị mới hoặc kiến ​​thức cần thiết để họ có thể xây dựng các kỹ năng cần thiết và rất có thể là nâng cao lương, vào kế hoạch.

Hợp pháp

Luật việc làm là lĩnh vực quan trọng nhất của hệ thống pháp luật ảnh hưởng đến kế hoạch nguồn nhân lực và nó thay đổi mọi lúc. Trong hầu hết các trường hợp, có nhiều thời gian để thực hiện các thay đổi đối với chính sách, vì luật pháp có thể mất một thời gian để có hiệu lực. Giữ cho mình cập nhật, và có một chuyên gia luật việc làm có sẵn để tư vấn nếu cần thiết. Thay đổi luật lao động phải được phản ánh trong chính sách của công ty và được các giám sát viên và quản lý thực hiện trên cơ sở, do đó bạn có thể cần kết hợp một nhu cầu đào tạo khác vào kế hoạch nguồn nhân lực.

Môi trường

Các yếu tố môi trường có thể bao gồm nơi doanh nghiệp của bạn được đặt liên quan đến việc tìm đủ nhân viên phù hợp hoặc thay đổi môi trường có nghĩa là cần nhiều hơn hoặc ít nhân viên hơn. Một ví dụ đơn giản về các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến kế hoạch nguồn nhân lực là việc xem xét cách nhân viên của bạn làm việc an toàn trong thời tiết khắc nghiệt; kế hoạch của bạn có thể cần bao gồm khả năng làm việc từ xa để duy trì mọi thứ.