Về dịch vụ trả lương cho nhân viên

Người sử dụng lao động có thể xử lý bảng lương trong nhà hoặc thuê ngoài dịch vụ này. Cái trước bao gồm sử dụng phần mềm biên chế hoặc thuê nhân viên tại chỗ để xử lý bảng lương theo cách thủ công. Sau này bao gồm việc thuê một dịch vụ để xử lý các nhiệm vụ hành chính xử lý bảng lương của nhân viên. Sử dụng dịch vụ trả lương là một phương pháp ngày càng phổ biến trong giới sử dụng lao động.

Ý nghĩa

Bộ Lao động Hoa Kỳ lưu ý rằng người sử dụng lao động phải trả lương cho người lao động một cách kịp thời và chính xác. Hơn nữa, luật liên bang và tiểu bang chi phối một số luật thuế biên chế mà người sử dụng lao động phải tuân thủ. Nhân viên dịch vụ tiền lương đảm bảo mức lương chính xác của nhân viên và tuân thủ luật lương.

Lợi ích

Xử lý bảng lương là một nhiệm vụ định hướng chi tiết đòi hỏi sự tập trung và thời gian dồi dào, đặc biệt nếu biên chế lớn. Nhiều nhà tuyển dụng không muốn bị làm phiền với các nhiệm vụ này, vì vậy họ sử dụng dịch vụ trả lương. Điều này cho phép người sử dụng lao động tập trung vào các nhiệm vụ khác, tăng năng suất.

Bảng lương bao gồm thẻ thời gian, tiền lương và tính toán thuế lương. Một dịch vụ trả lương thường có một đội ngũ nhân viên am hiểu trong các lĩnh vực này, giảm các lỗi về biên chế. Hơn nữa, nếu xảy ra lỗi bảng lương, dịch vụ trả lương có trách nhiệm sửa chúng. Thuê một nhân viên biên chế tại chỗ có thể chứng minh đắt tiền; người sử dụng lao động có thể phải đầu tư vào phần mềm biên chế và trả lương và lợi ích cho nhân viên. Dịch vụ trả lương tính phí sử dụng lao động một khoản phí cố định để xử lý bảng lương.

Thực hiện

Không khó để thực hiện một doanh nghiệp dịch vụ trả lương cho nhân viên. Nếu doanh nghiệp của bạn sẽ có nhân viên, nó sẽ cần Số nhận dạng nhân viên, mà bạn có thể lấy từ Dịch vụ doanh thu nội bộ. Bạn cũng sẽ cần phần mềm tính lương để đơn giản hóa việc xử lý bảng lương. Nếu đó là một dịch vụ trả lương nhỏ, bạn có thể tự chạy từ nhà. Tuy nhiên, điều quan trọng là doanh nghiệp có các chuyên gia biên chế có trình độ. Nó sẽ không giữ khách hàng lâu nếu nhân viên không đủ năng lực.

Trong quá trình thiết lập khách hàng ban đầu, dịch vụ trả lương thường cần giấy ủy quyền để xử lý các vấn đề về thuế lương của khách hàng, thông tin tài khoản ngân hàng cho mục đích gửi tiền trực tiếp và hợp đồng đã ký với các điều khoản dịch vụ.

Dịch vụ

Dịch vụ trả lương thường không có giới hạn về số lượng nhân viên mà họ xử lý bảng lương. Do đó, một số dịch vụ trả lương có khách hàng với hàng ngàn nhân viên và những người khác quản lý bảng lương cho ít hơn 10 nhân viên. Xử lý bảng lương cho mỗi khách hàng khác nhau, tùy thuộc vào những gì khách hàng muốn và những tùy chọn mà dịch vụ trả lương cung cấp, chẳng hạn như xử lý bảng lương, đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế và quản lý lợi ích.

Cân nhắc

Dịch vụ trả lương cho nhân viên có nhược điểm của họ. Vì nhân viên của dịch vụ không có mặt, nên không có sự tương tác trực diện. Nếu có vấn đề với bảng lương, người sử dụng lao động có thể không biết điều đó cho đến ngày trả lương. Hơn nữa, theo Dịch vụ doanh thu nội bộ, người sử dụng lao động cuối cùng chịu trách nhiệm thực hiện các khoản tiền gửi thuế biên chế phù hợp. Do đó, nếu dịch vụ trả lương không thực hiện gửi tiền thuế thích hợp, IRS sẽ tính các hình phạt liên quan đến tài khoản của chủ lao động.