Cách hoàn tác giao dịch trong QuickBooks

Lưu trữ hồ sơ trong các doanh nghiệp nhỏ là chất lỏng. Mọi thứ xảy ra mỗi ngày có thể thay đổi một vài phút sau đó, từ đơn đặt hàng đến hóa đơn. Thanh toán bằng thẻ tín dụng có thể không được thực hiện, kiểm tra khách hàng bị trả lại và thậm chí các lô hàng bạn nhận được từ các nhà cung cấp của bạn có thể không hoạt động theo cách bạn đã lên kế hoạch. May mắn thay, QuickBooks cho phép bạn vô hiệu hóa hoặc xóa các giao dịch để giúp bạn giữ sách của mình không bị lỗi.

1.

Điều hướng đến giao dịch bạn muốn làm mất hiệu lực hoặc xóa. Bạn có thể quét qua loại giao dịch bằng các nút "Trước" và "Tiếp theo" hoặc bạn có thể nhấp đúp vào giao dịch trong báo cáo tài chính hoặc trên báo cáo chi tiết của khách hàng hoặc nhà cung cấp để truy cập.

2.

Nhấp vào menu "Chỉnh sửa" và nhấp vào "Vô hiệu". Tùy chọn "Vô hiệu" có thể được theo sau bởi loại giao dịch bạn đang hủy. Điều này làm mất tất cả số tiền và số lượng trong giao dịch nhưng vẫn giữ số giao dịch để bạn có thể thay đổi lại trong tương lai nếu bạn muốn hoặc giữ lại một bản ghi rằng giao dịch đã xảy ra. Các giao dịch trống là một lựa chọn tốt cho các khoản thanh toán của khách hàng được trả lại cho các khoản tiền không đủ vì nó hiển thị các hóa đơn tương ứng vẫn còn nợ. Vì lý do tương tự, đó là một lựa chọn tốt để thanh toán cho các nhà cung cấp bị trả lại. Thay vào đó, bạn có thể nhấp vào tùy chọn "Xóa" trong menu "Chỉnh sửa" nếu bạn muốn xóa hoàn toàn giao dịch khỏi hồ sơ của mình.

3.

Nhấn nút "Lưu". Nếu bạn muốn hoàn tác các thay đổi bạn đã thực hiện cho giao dịch trước khi lưu, hãy nhấn nút "Hoàn nguyên".

Cảnh báo

• Bạn không thể hoàn tác các giao dịch bị hủy khi bạn lưu chúng, nhưng bạn có thể nhập lại thông tin trước đó vào mẫu bị vô hiệu hóa để thay đổi chúng trở lại.