Dòng tiền được tạo ra như thế nào?

Trong kế toán, dòng tiền là mối quan hệ giữa tiền đi vào doanh nghiệp của bạn và tiền đi ra khỏi nó. Để tạo ra một dòng tiền, bạn phải thúc đẩy doanh thu và chi phí vừa phải. Cụm từ "tạo ra dòng tiền" thường được sử dụng đặc biệt để chỉ các nỗ lực của công ty để mang tiền vào cửa, thậm chí thua lỗ.

Bán sản phẩm

Đối với một nhà sản xuất hoặc công ty bán lại hàng hóa, doanh số bán sản phẩm đại diện cho một động lực chính của cả doanh thu và dòng tiền. Các nhà sản xuất và bán buôn thường bán trên tài khoản, làm trì hoãn dòng tiền. Trong bán lẻ, dòng tiền phổ biến hơn gắn liền với doanh thu. Khách hàng mua hàng hóa trong cửa hàng bán lẻ và thường trả tiền bằng cách sử dụng tiền mặt hoặc phí; bất kể, việc bán hàng tạo ra một giao dịch dòng tiền cho doanh nghiệp. Bạn có thể cải thiện dòng tiền bằng cách cung cấp cho khách hàng sắp xếp các mặt hàng nóng.

Bán hàng dịch vụ

Một động lực tiêu biểu khác của dòng tiền trong các tổ chức bán lẻ và dịch vụ là bán hàng dịch vụ. Ví dụ, khi một tiệm thuộc da bán một gói cho người tiêu dùng, nó sẽ tạo ra dòng tiền tại thời điểm mua. Một cách để tăng dòng tiền dịch vụ là cung cấp các dịch vụ tiếp theo sau khi mua sản phẩm. Một ví dụ nổi bật của cấu trúc này là đại lý xe hơi tiêu chuẩn bán cho khách hàng một chiếc xe và sau đó tạo ra dòng tiền tiếp theo từ việc thay dầu và sửa chữa.

Các khoản phải thu

Các nhà sản xuất và nhà bán buôn tạo ra dòng tiền với doanh số trên tài khoản, nhưng phải mất nhiều thời gian hơn để có kết quả. Nếu bạn bán vật tư trên tài khoản ngày hôm nay, bạn sẽ không tạo ra dòng tiền cho đến khi khách hàng thực hiện thanh toán. Trong một số trường hợp, khách hàng không bao giờ thanh toán trên tài khoản và bạn phải xóa số dư dưới dạng nợ xấu. Duy trì các chính sách thanh toán chặt chẽ, chẳng hạn như giảm giá tiền mặt đối với các khoản thanh toán nhanh và phạt đối với các khoản thanh toán trễ, giúp tăng hiệu quả mà bạn tạo ra dòng tiền khi thanh toán tài khoản.

Hiệu quả ngân sách

Để tạo ra một dòng tiền kế toán, bạn phải cẩn thận vạch ra tiền của bạn đi đâu. Nếu bạn có ngân sách tốt, bạn giữ chi phí thấp hơn doanh thu. Giả sử bạn thu thập trên tài khoản một cách hiệu quả, bạn nên tạo ra một dòng tiền khi doanh thu vượt quá chi phí. Duy trì dòng tiền tích cực cũng là quả cầu tuyết vì bạn có thể sử dụng dòng tiền để đầu tư vào các hoạt động tạo doanh thu bổ sung. Bạn cũng giảm thiểu chi phí lãi cho số dư nợ nếu bạn ở trong ngân sách của mình.