Cách sử dụng dấu ấn trong doanh nghiệp nhỏ của bạn

Kỹ thuật xử lý thẻ tín dụng tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp là quẹt thẻ qua đầu đọc hoặc chấp nhận nhập thông tin thẻ tín dụng qua hệ thống cổng Internet. Một số doanh nghiệp nhỏ cũng sử dụng công cụ tạo thẻ tín dụng thủ công để ghi dấu ấn thực tế của thẻ khách hàng cho hồ sơ công ty. Đôi khi nó giúp chủ doanh nghiệp chứng minh khoản phí trong trường hợp có tranh chấp về khoản bồi hoàn.

1.

Bảo vệ một bảng tên phù hợp với người đăng ký thẻ tín dụng của bạn. Bảng tên chứa thông tin chi tiết thích hợp về công ty của bạn, bao gồm tên chính thức của mã nhận dạng doanh nghiệp và thương gia được chỉ định bởi nhà cung cấp dịch vụ thương mại của bạn.

2.

Giữ imprinter của bạn trong khu vực bán hàng của bạn. Nếu bạn có một doanh nghiệp dịch vụ và những người bán hàng cá nhân làm việc tại các trạm riêng của họ, hãy nhờ mỗi người một người truyền tải để giữ trên bàn của họ.

3.

Đặt thẻ của khách hàng lên thiết bị phát điện sau khi xử lý thẻ thông qua thiết bị đầu cuối của bạn (dù trực tuyến hoặc qua máy vuốt), sau đó đặt phiếu bán hàng lên trên thẻ.

4.

Vuốt người bốc đồng để lấy một bản sao của thẻ. Điền vào số tiền bán hàng, mã phê duyệt và yêu cầu chữ ký của khách hàng. Cung cấp cho khách hàng một bản sao hóa đơn. Thẻ tín dụng giảm giá thẻ tín dụng làm cho các bản sao carbon.

5.

Lưu trữ dấu ấn thẻ tín dụng của khách hàng trong ngăn kéo khóa hoặc phòng nơi chỉ có nhân viên được ủy quyền có quyền truy cập. Tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ PCI DSS (Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu công nghiệp thẻ thanh toán), yêu cầu các thương nhân duy trì bảo mật dữ liệu chặt chẽ cho thông tin thẻ tín dụng. Thông thường, khách hàng có khoảng 120 đến 180 ngày để tranh chấp về phí thẻ tín dụng, vì vậy hãy giữ dấu ấn trong ít nhất khoảng thời gian đó.

6.

Cắt nhỏ biên lai thẻ tín dụng của bạn một cách triệt để sau khi hết thời gian tranh chấp hoặc theo chính sách của công ty bạn đã thiết lập.