Các yếu tố của một văn phòng

Khi khách truy cập vào cơ sở của công ty bạn, khu vực tiếp tân và văn phòng là điều đầu tiên họ nhìn thấy. Khu vực tiếp tân đó tạo ra tất cả ấn tượng đầu tiên quan trọng cho mọi khách truy cập, từ nhân viên tiềm năng đến khách hàng tiềm năng. Làm cho khu vực văn phòng phía trước vừa thiết thực vừa hấp dẫn là một trong những cách tốt nhất để đảm bảo rằng ấn tượng đầu tiên cũng là một điều tốt.

Bàn lễ tân

Có một nhân viên tiếp tân trong khu vực văn phòng của bạn giúp khách truy cập dễ dàng tìm thấy những người họ đang tìm kiếm. Nhân viên tiếp tân cũng có thể giúp giữ an toàn cho văn phòng bằng cách đăng nhập khách vào và ra và đảm bảo rằng khách không được phép vào khu vực văn phòng hỗ trợ. Bàn tiếp tân thường bao gồm một điện thoại tổng đài nơi nhân viên tiếp tân có thể trả lời các cuộc gọi đến và hướng dẫn họ đến nhân viên bộ phận thích hợp.

Bảng chỉ dẫn

Khu vực văn phòng phía trước thường bao gồm một dấu hiệu nổi bật có chứa tên của công ty và thường là một tuyên bố sứ mệnh. Các biển báo cho du khách biết rằng họ đã đến đúng nơi, giúp những du khách đó dễ dàng đến với những người họ cần đến hơn. Các bảng hiệu thường bao gồm logo của công ty, giúp tạo ra một cái nhìn và cảm nhận thống nhất cho toàn bộ công ty.

Khu vực chờ

Bất kỳ không gian văn phòng được thiết kế tốt nên bao gồm một khu vực chờ thoải mái cho khách hàng, khách hàng tiềm năng và người xin việc để chờ đợi các cuộc hẹn của họ. Thêm một vài chiếc ghế bọc chất lượng và có lẽ một hoặc hai chiếc ghế dài có thể tạo ra một bầu không khí ấm cúng và một môi trường chào đón cho du khách. Thêm một bàn cà phê được trang trí với các báo cáo hàng năm từ công ty, tạp chí thương mại và các ấn phẩm khác cung cấp một liên lạc hoàn thiện tuyệt vời.

Kệ áo

Giá treo áo khoác và thanh treo áo khoác cho phép du khách treo áo khoác trong những tháng lạnh hơn trong năm. Khách hàng tiềm năng có thể treo áo khoác của họ trước khi tham dự một cuộc họp với nhân viên bán hàng. Người xin việc có thể để lại áo khoác của họ phía sau trước khi họ đi vào một cuộc phỏng vấn với người quản lý tuyển dụng. Các công ty có thể tăng cường tiện ích và sự xuất hiện của giá treo áo khoác của họ bằng cách thêm giá đỡ ô và túi ô.