Giải thích tầm quan trọng của Sổ tay an toàn cho doanh nghiệp nhỏ

Trở thành người quản lý hoặc chủ sở hữu hàng đầu trong một công ty nhỏ đòi hỏi phải chú ý đến các chi tiết, nhưng bạn không thể giám sát nhân viên mỗi phút. Đó là thực tế phổ biến để phát triển các tiêu chuẩn nhân viên và chính thức hóa chúng thành các chính sách và thủ tục trong một hướng dẫn có tổ chức. Là chủ nhân hoặc người quản lý, bạn không thể tránh việc tạo sổ tay an toàn. Đó là nghĩa vụ của bạn để giữ an toàn cho nhân viên. Hướng dẫn an toàn của bạn có thể giúp ngăn ngừa bệnh tật, thương tích hoặc tử vong cho nhân viên và người ngoài cuộc tại nơi làm việc.

Thực hành công việc an toàn

Hãy suy nghĩ về các nhiệm vụ hàng ngày nhân viên thực hiện trong doanh nghiệp của bạn. Họ có thể xử lý các hóa chất được sử dụng trong sản xuất hoặc để làm sạch khu vực làm việc. Thiết lập các quy trình an toàn trong sổ tay an toàn của bạn, giải thích cách nhân viên xử lý an toàn hóa chất và thực hiện các nhiệm vụ rủi ro khác. Mô tả nơi nhân viên có thể tìm thấy Bảng dữ liệu an toàn vật liệu cho các hóa chất được sử dụng tại nơi làm việc. Nếu nhân viên không thể tìm thấy thông tin an toàn một cách dễ dàng, bạn có thể tăng nguy cơ họ gặp tai nạn tại nơi làm việc.

Hỗ trợ quản lý và sự tham gia của nhân viên

Hướng dẫn an toàn có hiệu quả hơn trong việc ngăn ngừa tai nạn nếu bạn nhận được hỗ trợ từ quản trị viên và nhân viên cấp bậc. Bạn muốn tất cả mọi người tham gia vào việc đọc hướng dẫn an toàn, cập nhật nó với thông tin chính xác và tham dự khóa đào tạo theo các quy trình chi tiết trong hướng dẫn. Với sự hỗ trợ cấp cao nhất, nhân viên trở nên ý thức hơn rằng sự an toàn là quan trọng trong văn hóa công ty của bạn. Bạn có thể chịu trách nhiệm cho họ để biết các phần có liên quan của hướng dẫn an toàn theo nhiệm vụ công việc của họ.

Pháp luật an toàn liên bang

Bạn cũng có thể phải có sổ tay an toàn để tuân thủ các quy tắc của Cơ quan quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, được tạo ra để thực thi Đạo luật sức khỏe và an toàn lao động năm 1970. OSHA sử dụng các hình thức tiếp cận khác nhau để giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ hiểu được tầm quan trọng của an toàn và để áp dụng thực hành an toàn nơi làm việc thích hợp.

Nhận thông tin về các quy định, hỗ trợ tuân thủ và cách tìm và kiểm soát các mối nguy hiểm tại nơi làm việc trên trang web OSHA. Nhận trợ giúp từ Văn phòng hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ của OSHA bằng cách gọi (202) 693-2220, truy cập phần doanh nghiệp nhỏ của trang web hoặc liên hệ với văn phòng qua thư. Việc không biết các thực hành an toàn phù hợp hoặc không viết ra các thực hành an toàn để tham khảo cho nhân viên có thể làm hỏng doanh nghiệp của bạn. Bạn thậm chí có thể chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với các tai nạn tại nơi làm việc và các vấn đề khác, chẳng hạn như không tuân thủ các quy tắc OSHA.

Danh tiếng của bạn

Nhìn xa hơn chi phí kinh doanh của các vụ tai nạn tại nơi làm việc và các yêu cầu pháp lý của OSHA, danh tiếng công cộng của công ty bạn là một cân nhắc quan trọng. Viết một hướng dẫn an toàn giải quyết các mối nguy hiểm đã biết trong doanh nghiệp nhỏ của bạn và cách nhân viên có thể tự bảo vệ mình trước chúng là điều tốt cho danh tiếng doanh nghiệp của bạn. Nếu một tai nạn xảy ra và một cuộc điều tra cho thấy bạn đã sơ suất với tư cách là chủ nhân hoặc chủ doanh nghiệp, thiệt hại cho danh tiếng của bạn có thể phá hủy doanh nghiệp của bạn trong những trường hợp cực đoan. Có thể cần phải thuê một nhà tư vấn an toàn, luật sư hoặc nhân viên an toàn để cải thiện hướng dẫn và thực hành an toàn của bạn. Bạn có thể bắt đầu với sự hỗ trợ miễn phí từ OSHA.