Ví dụ về kế hoạch quản lý rủi ro cho các sự kiện ngoài trời

Các sự kiện ngoài trời có những rủi ro riêng biệt có thể trì hoãn hoặc dừng hoàn toàn sự kiện của bạn. Một kế hoạch quản lý rủi ro cho phép bạn xác định những rủi ro tiềm ẩn đó và thực hiện các bước để ngăn chặn các vấn đề. Bạn cũng có được ý thức tốt hơn về cách kiểm soát môi trường ngoài trời rất khó kiểm soát do các yếu tố tự nhiên và thời tiết.

Xác định rủi ro

Một thành phần chính của kế hoạch quản lý rủi ro là xác định các mối nguy hiểm hoặc mối đe dọa tiềm ẩn đối với sự kiện của bạn. Khi ở ngoài trời, thời tiết là yếu tố có thể buộc sự kiện của bạn thay đổi. Vị trí cụ thể là một yếu tố rủi ro tiềm năng khác. Ví dụ: nếu bạn đang tổ chức một sự kiện gần nước mở hoặc ở khu vực miền núi, bạn có nguy cơ bị đuối nước hoặc té ngã, đặc biệt là nếu có liên quan đến rượu. Vệ sinh trở thành một vấn đề nếu bạn có một sự kiện ngoài trời dài. Khách cần truy cập vào nhà vệ sinh và khu vực để làm sạch. Nếu sự kiện sẽ diễn ra vào buổi tối, ánh sáng là một vấn đề tiềm năng.

Đánh giá mối đe dọa

Với các rủi ro ngoài trời được xác định, kế hoạch của bạn nên đánh giá mối đe dọa hoặc thiệt hại tiềm ẩn từ mỗi người. Ví dụ, thời tiết vào đầu mùa xuân ở vùng khí hậu phía bắc là không thể dự đoán được với khả năng nhiệt độ lạnh và lượng mưa từ mưa đến tuyết. Xác định rủi ro cho thời tiết khắc nghiệt và nó sẽ ảnh hưởng đến sự kiện như thế nào. Tuyết trong đám cưới mùa xuân ngoài trời sẽ buộc sự kiện trong nhà, trong khi một chút tuyết cho một sự kiện chạy ngoài trời có thể gây ra sự thay đổi trong khóa học nhưng không nên hủy bỏ hoàn toàn sự kiện. Xác định khả năng mỗi mối đe dọa là như thế nào và nó sẽ ảnh hưởng đến sự kiện ngoài trời của bạn như thế nào.

Ngăn ngừa rủi ro

Kế hoạch quản lý rủi ro của bạn cần phác thảo các bước phòng ngừa mà bạn sẽ thực hiện để giảm khả năng xảy ra các mối đe dọa. Một chi tiết bảo mật là một ví dụ về cách ngăn chặn các mối đe dọa như những vị khách say xỉn đi bộ gần một vùng nước tại địa điểm ngoài trời. Để ngăn chặn sự nguy hiểm của một sự kiện vào ban đêm, hãy thuê một công ty chiếu sáng để thiết lập chiếu sáng.

Kế hoạch đáp ứng

Bao gồm trong kế hoạch quản lý rủi ro của bạn đối với từng mối đe dọa tiềm ẩn nếu nó xảy ra. Điều này giúp bạn chuẩn bị cho trường hợp xấu nhất để ngăn ngừa thương tích cho khách hoặc mất tiền cho sự kiện của bạn. Một ví dụ là lên kế hoạch cho lều trong trường hợp mưa nhẹ cho một bữa tiệc ngoài trời. Tạo một kế hoạch dự phòng hoặc địa điểm thay thế cho sự kiện là một cách khác để lên kế hoạch cho phản ứng của bạn để ngăn ngừa thiệt hại hoặc thương tích.