Cách sa thải nhân viên

Hầu hết các doanh nghiệp cần nhân viên để hoạt động hiệu quả. Tuy nhiên, khi một nhân viên từ chối thực hiện các bước cần thiết để cải thiện hiệu suất của mình, nhà tuyển dụng không có nhiều lựa chọn ngoài việc sa thải anh ta. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, việc chấm dứt một nhân viên không phải là vấn đề đơn giản. Cách bạn sa thải nhân viên tác động đến bạn, nhân viên bị chấm dứt và các nhân viên còn lại.

1.

Xác minh rằng hành động hoặc hiệu suất làm việc của nhân viên biện minh cho việc chấm dứt. Có chính sách công ty tại chỗ quy định lý do chấm dứt, chẳng hạn như hiệu suất công việc kém, trộm cắp hoặc vi phạm quy tắc ứng xử nơi làm việc. Thông thường, một nhân viên bị sa thải sau khi cô đã nhận được cảnh báo bằng lời nói và bằng văn bản về vấn đề này, trừ khi vấn đề này đủ nghiêm trọng để đảm bảo sa thải ngay lập tức.

2.

Đảm bảo bạn có bằng chứng về lý do bạn sa thải nhân viên. Ví dụ: nếu một nhân viên thường xuyên vắng mặt bất chấp các cảnh báo trước đó, hãy giữ các bản sao thẻ thời gian của anh ta và trả cuống cho các khung thời gian tương ứng. Hơn nữa, nếu chấm dứt là để thực hiện công việc không mong muốn, hãy giữ các bản sao của mỗi đánh giá hiệu suất cho thấy anh ta không đáp ứng yêu cầu công việc của mình như thế nào.

3.

Liên lạc với bộ lao động của tiểu bang của bạn để biết luật chấm dứt nhân viên. Ví dụ, Texas là một tiểu bang "theo ý muốn". Điều này có nghĩa là trừ khi có hợp đồng lao động hoặc luật tồn tại mà nói khác, chủ lao động và có thể chấm dứt nhân viên vì bất kỳ lý do nào hoặc không có lý do nào cả, có hoặc không có thông báo. Nếu cần thông báo trong tiểu bang của bạn, hãy đưa ra trước khi sa thải nhân viên.

Làm quen với luật pháp liên bang là tốt. Đạo luật Thông báo Điều chỉnh và Đào tạo lại Công nhân Liên bang (WARN) yêu cầu chủ lao động có từ 100 công nhân trở lên phải thông báo trước 60 ngày cho nhân viên trước khi đóng cửa nhà máy hoặc sa thải hàng loạt. Điều này không áp dụng cho những nhân viên đã làm việc ít hơn sáu tháng trong 12 tháng qua hoặc những người làm việc dưới 20 giờ mỗi tuần. Là chủ doanh nghiệp nhỏ, WARN có thể không áp dụng cho bạn.

4.

Xử lý việc chấm dứt kịp thời và riêng tư, đằng sau cánh cửa đóng kín. Trừ khi nhân viên gây ra mối đe dọa vật lý cho bạn hoặc các nhân viên khác - trong trường hợp đó nên gọi cảnh sát hoặc an ninh - đối xử với nhân viên một cách tôn trọng và nhân phẩm trong quá trình chấm dứt. Việc sa thải nhân viên trước mặt đồng nghiệp của cô ảnh hưởng tiêu cực đến cô, và các nhân viên còn lại và môi trường làm việc.

5.

Hãy thẳng thắn, trung thực và cụ thể với nhân viên về lý do tại sao bạn chấm dứt anh ta. Giải thích cho nhân viên nơi anh ta sai và đưa cho anh ta các tài liệu hỗ trợ cho quyết định của bạn. Hãy coi vấn đề là vấn đề tại nơi làm việc bằng cách khách quan hơn là tình cảm.

6.

Trả lương cuối cùng cho nhân viên theo luật tiểu bang. Bạn có thể trả tiền lương cuối cùng ngay khi chấm dứt. Nếu bạn chọn trì hoãn thanh toán, hãy đảm bảo rằng bạn làm như vậy theo quy định của pháp luật. Ví dụ, ở Texas, một chủ nhân phải trả tiền lương cuối cùng trong vòng sáu ngày kể từ ngày chấm dứt nếu nhân viên đó bị sa thải, và đến ngày trả lương tiếp theo nếu cô ấy nghỉ việc. Tiền lương cuối cùng thường bao gồm tất cả các khoản bồi thường do nhân viên tại thời điểm chấm dứt, chẳng hạn như thu nhập thường xuyên và làm thêm giờ và tiền thưởng và hoa hồng. Kiểm tra luật tiểu bang để biết các quy tắc liên quan đến việc trả thời gian nghỉ tích lũy khi chấm dứt.

7.

Tư vấn cho nhân viên những lợi ích mà anh ta có thể được hưởng, chẳng hạn như COBRA. Theo Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus Hợp nhất, chủ lao động có chương trình sức khỏe nhóm và hơn 20 nhân viên thường được yêu cầu cung cấp cho nhân viên bị sa thải và người phụ thuộc của họ cơ hội tiếp tục nhận trợ cấp, thường là bằng chi phí của họ. Các trường hợp ngoại lệ là những nhân viên bị sa thải vì hành vi sai trái thô thiển. Họ được miễn từ COBRA. Hành vi sai trái thô không được định nghĩa trong luật pháp của COBRA. Nó thường được quyết định bởi các tòa án và có thể bao gồm tham ô và bạo lực ảnh hưởng đến môi trường làm việc.

số 8.

Giải thích cho nhân viên rằng cô ấy có thể được hưởng trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp. Nguyên tắc chung là nhân viên bị chấm dứt không có lỗi của họ có đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp. Tuy nhiên, một nhân viên bị sa thải cũng có thể đủ điều kiện, tùy thuộc vào lý do cô bị sa thải. Ví dụ, cô ấy có thể đủ điều kiện nhận trợ cấp nếu cô ấy không phù hợp với vị trí mà cô ấy được thuê hoặc nếu cô ấy bị sa thải vì một vi phạm tương đối nhỏ, bị cô lập hoặc vô ý.

9.

Giữ áp phích ủy quyền của liên bang và tiểu bang ở một nơi dễ thấy, nơi nhân viên có thể nhìn thấy chúng. Ở Texas, những áp phích như vậy bao gồm những người liên quan đến thất nghiệp, bồi thường cho công nhân, lương tối thiểu và Đạo luật nghỉ phép y tế gia đình.

tiền boa

• Để đảm bảo rằng bạn sa thải nhân viên một cách hợp pháp, hãy liên hệ với bộ lao động nhà nước hoặc luật sư việc làm để biết chi tiết cụ thể về việc xử lý tình huống.