Cách thiết lập DBA

Một doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng tên của nó để nói với công chúng những gì nó làm hoặc những sản phẩm mà nó bán. Tên doanh nghiệp đã đăng ký cũng là tên hợp pháp của công ty. Nó được sử dụng trong các giấy tờ đăng ký kinh doanh như một công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hoặc sở hữu duy nhất. Nếu một công ty tiến hành kinh doanh dưới một tên khác với tên đã đăng ký, tên thương mại này cũng có thể cần phải được đăng ký với tiểu bang, hạt hoặc thành phố nơi công ty có trụ sở hoặc hoạt động. Trong trường hợp này, tên thương mại được gọi là tên hư cấu hoặc tên "làm kinh doanh như". Ví dụ: một công ty đã đăng ký là L Smith, LLC có thể sử dụng tên thương mại Alias ​​Smith và Jones.

1.

Chọn một tên hư cấu theo đó công ty của bạn sẽ hoạt động. Chọn nhiều hơn một tên, trong trường hợp tên ưa thích của bạn là tên thương mại đang hoạt động đã được đăng ký bởi một doanh nghiệp khác.

2.

Xác định văn phòng mà DBA phải được đăng ký. Văn phòng được xác định bởi cấu trúc kinh doanh, quận và tiểu bang nơi công ty được đăng ký và các quận nơi doanh nghiệp hoạt động. Ví dụ: quyền sở hữu duy nhất có thể được đăng ký tại Hạt Dallas, Texas, vì trụ sở chính của nó ở đó. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cũng có văn phòng tại các hạt Collin và Tarrant ở Texas, thì họ sẽ nộp các tuyên bố DBA với các thư ký quận tại cả ba quận. Đăng ký tên doanh nghiệp và đăng ký tên thương mại được kiểm soát theo luật tiểu bang riêng lẻ, vì vậy hãy kiểm tra với thư ký văn phòng tiểu bang của bạn để xác định các văn phòng nơi bạn phải nộp một tuyên bố DBA.

3.

Xác nhận rằng không có công ty nào khác đã đăng ký tên thương mại bạn đã chọn. Truy cập các trang web của thư ký văn phòng tiểu bang và văn phòng thư ký quận để thực hiện tìm kiếm tên giả. Sử dụng tên thương mại chính xác mà bạn đã chọn để xác nhận tên chưa được đăng ký bởi một công ty khác. Đồng thời xác nhận rằng tên ưa thích của bạn không giống với tên của một doanh nghiệp khác. Ngoài ra, liên hệ với các văn phòng để được giúp đỡ trong việc tìm kiếm tên. Họ có thể tính một khoản phí danh nghĩa.

4.

Lặp lại tìm kiếm tên thương mại khác trong trường hợp tên ưa thích của bạn đã được đăng ký bởi một công ty khác. Nếu thư ký quận hoặc hồ sơ tiểu bang cho biết đây là trường hợp, hãy yêu cầu thư ký xác định xem tên đó có bị bỏ không và do đó có sẵn để sử dụng.

5.

Hoàn thành tuyên bố DBA và có công chứng. Truy cập vào mẫu bằng cách sử dụng trang web của thư ký quận hoặc thư ký của tiểu bang. Hoàn thành bản tuyên bố và nộp nó với phí ghi âm cho văn phòng thư ký ở mỗi tiểu bang, hạt hoặc thành phố theo yêu cầu của luật tiểu bang và theo cấu trúc kinh doanh của công ty bạn. Yêu cầu một bản sao có chứng thực của bản sao kê và biên lai thanh toán phí ghi âm.

6.

Tài liệu bao lâu tên hư cấu là hợp lệ, và bất kỳ yêu cầu nào khác liên quan đến đăng ký của nó, với văn phòng thư ký quận. Ví dụ, lưu ý bất kỳ yêu cầu nào liên quan đến việc xuất bản tên thương mại.

7.

Thông báo tên thương mại cho công chúng bằng cách xuất bản một thông báo trên một tờ báo có lưu hành tại các quận nơi doanh nghiệp của bạn hoạt động hoặc sẽ hoạt động. Yêu cầu này cũng sẽ thay đổi theo luật tiểu bang. Ở một số tiểu bang, việc xuất bản phải diễn ra trong vòng 30 ngày sau khi tên thương mại được đăng ký. Ở một số tiểu bang, tuyên bố cũng phải được công bố trong bốn tuần liên tiếp. Giữ một bản sao của thông báo cho hồ sơ của bạn.

Lời khuyên

• Các yêu cầu để nộp một tên hư cấu khác nhau tùy theo quận và tiểu bang, vì vậy hãy kiểm tra với thư ký quận và thư ký tiểu bang của bạn.
• Xác nhận thời hạn hiệu lực của một DBA với văn phòng thư ký quận cũng như phương thức được sử dụng để gia hạn thời gian hiệu lực ban đầu.

Cảnh báo

• Một tuyên bố DBA không thể được sửa đổi sau khi nó đã được nộp với thư ký quận. Thay vào đó, một tuyên bố mới phải được nộp.