Cách xuất danh bạ từ Exchange sang Excel

Máy chủ Microsoft Exchange cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ email, lịch và dữ liệu khác với bất kỳ chủ tài khoản Exchange nào trong doanh nghiệp của bạn. Trao đổi tính năng hỗ trợ đầy đủ cho ứng dụng email Microsoft Outlook. Thông thường, danh bạ Outlook được lưu trữ trên máy chủ Exchange dưới dạng Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (GAL) có chứa tất cả thông tin liên hệ cho mọi người trong doanh nghiệp của bạn. Để xuất GAL sang Microsoft Excel, trước tiên bạn cần di chuyển nó vào thư mục Danh bạ trong Outlook.

Nhập GAL vào thư mục danh bạ

1.

Mở Microsoft Outlook và nhấp vào "Tệp." Chỉ vào menu thả xuống "Cài đặt tài khoản" và chọn "Cài đặt tài khoản ..."

2.

Nhấp vào "Tệp dữ liệu" và "Thêm." Bấm vào "Tệp thư mục cá nhân Office Outlook (.pst)." Nhấp vào "OK."

3.

Nhấp vào "Lưu trong" và chọn một vị trí cho tệp thư mục cá nhân. Nhập tên cho thư mục và nhấp vào "OK."

4.

Nhấp vào "Tệp" và "Danh bạ." Nhấp vào "Mới" và chọn "Thư mục." Đặt tên cho thư mục Danh bạ.

5.

Chọn "Mục liên hệ" trong hộp Chứa thư mục. Nhấp vào menu "Chọn nơi đặt thư mục" và chọn vị trí của thư mục cá nhân bạn vừa tạo. Nhấp vào "OK."

6.

Nhấp vào "Công cụ" và "Sổ địa chỉ." Nhấp vào "Tùy chọn."

7.

Nhấp vào tên của thư mục Danh bạ bạn vừa tạo. Nhấp vào "OK."

số 8.

Nhấp vào Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (GAL) hoặc bất kỳ liên hệ nào khác bạn muốn thêm vào thư mục Danh bạ. Bấm chuột phải vào GAL và các liên hệ khác, rồi bấm "Thêm vào Danh bạ".

9.

Nhấp vào "Tệp", sau đó nhấp vào "Nhập và Xuất". Nhấn tiếp." Chọn "Danh bạ" và bấm "Tiếp theo" lần nữa.

10.

Nhấp vào "Kết thúc." Outlook nhập Danh sách Địa chỉ Toàn cầu vào thư mục Danh bạ cá nhân của bạn.

Xuất danh bạ sang Excel

1.

Mở Microsoft Outlook. Nhấp vào "Tệp" và chọn "Nhập và Xuất."

2.

Nhấp vào "Xuất tệp." Nhấp vào "Tiếp theo" và chọn "Microsoft Excel." Nhấp vào "Tiếp theo" một lần nữa.

3.

Nhấp vào thư mục Danh bạ chứa các liên hệ bạn muốn xuất. Nhấn tiếp."

4.

Chọn một vị trí để lưu thư mục Danh bạ dưới dạng tệp Excel. Đặt tên cho tệp đã xuất. Nhấp vào "OK", "Tiếp theo" và "Kết thúc."

tiền boa

• Khi bạn nhập thư mục Danh bạ của mình vào Excel, hãy nhấp vào "Bản đồ trường tùy chỉnh" để đặt cách hiển thị thông tin liên hệ của bạn trong Excel.