Tôi có thể sử dụng Quickbooks với công nghệ đám mây không?

Internet rất ồn ào khi nói về công nghệ đám mây như một làn sóng lớn tiếp theo trong điện toán kinh doanh. Công nghệ đám mây không phải là một cuộc cách mạng trong cách các doanh nghiệp thực hiện các ứng dụng máy tính của họ. Trong thời gian trước khi đám mây tồn tại, cơ sở hạ tầng điện toán đã có sẵn và được xử lý bởi mỗi doanh nghiệp. Theo công nghệ đám mây, cơ sở hạ tầng tương tự này được cung cấp dưới dạng dịch vụ được cung cấp từ xa bởi dịch vụ lưu trữ. Các doanh nghiệp sử dụng công nghệ này được cho là "trong đám mây". Công nghệ điện toán đám mây tương thích với các ứng dụng điện toán khác nhau, chẳng hạn như Intuit Quickbooks và có thể được sử dụng trong hầu hết mọi lĩnh vực kinh doanh.

Lưu trữ

Chìa khóa để sử dụng QuickBooks là tìm một dịch vụ lưu trữ cung cấp công nghệ đám mây bao gồm quyền truy cập từ xa vào phần mềm tài chính. Cách thức hoạt động này là phần mềm kế toán QuickBooks thực sự được truy cập từ xa từ máy chủ đám mây nơi công nghệ được duy trì bởi công ty lưu trữ. Điều này cho phép công ty sử dụng QuickBooks để tránh phải cài đặt và bảo trì nó trên máy tính và mạng riêng của họ. Nó cũng có thể loại bỏ sự cần thiết phải mua nhiều giấy phép.

Giá cả

Chi phí sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây thay vì tự duy trì QuickBooks có thể ít hơn đáng kể. Mặc dù đúng là bạn sẽ phải trả phí dịch vụ lưu trữ và bạn có thể phải trả phí cấp phép để sử dụng ứng dụng QuickBooks cho toàn bộ doanh nghiệp của mình, bạn có thể loại bỏ chi phí đáng kể vì bạn không nhất thiết phải duy trì nhân viên công nghệ thông tin để bảo trì và khắc phục sự cố phần mềm và cơ sở dữ liệu liên quan.

Vận động

Ưu điểm đáng kể nhất của việc sử dụng công nghệ đám mây cho QuickBooks là nó làm cho ứng dụng hoàn toàn di động. Vì không có phần mềm để cài đặt trên máy tính doanh nghiệp của riêng bạn, bạn có thể truy cập QuickBooks theo nghĩa đen từ bất cứ nơi nào có truy cập Internet. Điều này có thể có tác động đáng kể đến năng suất, cho phép công nhân truy cập phần mềm từ nhà hoặc ngay cả khi đi du lịch nếu cần thiết. Người dùng không còn bị ràng buộc với một vị trí cụ thể và công ty không nhất thiết phải mua các thiết bị máy tính di động có cài đặt phần mềm.

Hợp tác

Một lợi thế lớn khác khi sử dụng Intuit QuickBooks trong đám mây là nó cho phép cộng tác nhiều hơn giữa các công nhân. Các tệp có thể được chia sẻ trên giao diện phần mềm và thậm chí có thể được sử dụng cùng lúc bởi nhiều người dùng. Điều này cũng có thể có tác động sâu sắc đến năng suất, khiến nhiều người dùng có thể làm việc trên cùng một dự án cùng một lúc. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và tài nguyên trong thời gian dài.