Làm cách nào để thay đổi chính sách công ty?

Tạo chính sách có thể giúp một công ty hoạt động trơn tru và tiết kiệm hàng giờ thời gian quản lý. Chính sách bằng văn bản đặt ra các hướng dẫn về đạo đức, an toàn, quyền riêng tư, tuyển dụng, các vấn đề tại nơi làm việc và dịch vụ khách hàng, trong số những thứ khác. Tăng trưởng của công ty và thay đổi trong cơ cấu tổ chức chỉ là hai lý do mà chính sách có thể cần phải thay đổi. Cách tốt nhất để thay đổi chính sách của công ty là trình bày rõ ràng và súc tích các sự kiện.

Tạo một nhóm để hỗ trợ bạn trong nỗ lực. Tập hợp một nhóm, chẳng hạn như người quản lý nhân sự và có thể là luật sư kinh doanh, để tham gia vào việc đưa ra chính sách công ty mới. Tập hợp các thành viên từ các phòng ban và cấp độ việc làm khác nhau với công ty giúp đại diện cho các lĩnh vực khác nhau của doanh nghiệp trong việc tạo ra chính sách mới.

Thu thập thông tin cần thiết. Thực hiện nghiên cứu trong công ty để xác định mức độ cần thiết cho sự thay đổi về cơ bản nêu rõ mục đích của chính sách mới. Nói chuyện với các công ty khác về các chính sách tương tự và xem cách chủ sở hữu hoặc quản lý cấp cao diễn đạt chính sách và cách thực hiện chính sách mới.

Viết chính sách mới. Chính sách nên được viết đơn giản nhất có thể - dễ làm theo và dễ hiểu. Chính sách này phải được viết để hỗ trợ các mục tiêu của công ty. Dành thời gian để phát triển từ ngữ của chính sách với nhóm của bạn. Nói chuyện với những người có thể bị ảnh hưởng bởi chính sách mới và nhận các đề xuất chỉnh sửa của họ. Bao gồm các giá trị và lợi ích của việc thay đổi chính sách, cũng như các phương pháp được sử dụng để thực thi.

Làm cho chính sách nhìn tốt. Ngoại hình rất quan trọng. Có vẻ như bạn đã dành thời gian và tiến hành nghiên cứu đầy đủ để trình bày một tài liệu được viết tốt. Sử dụng minh họa hiệu quả, và chỉ khi cần thiết. Bao gồm một thư xin việc giải thích lý do thay đổi chính sách.

Trình bày chính sách mới cho người lao động. Sắp xếp một cuộc họp nhân viên và tạo các bản sao của chính sách mới để đưa ra và thảo luận tại cuộc họp. Dành thời gian để trải qua thay đổi chính sách và trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà nhân viên có thể có liên quan đến chính sách mới.