Những cách tốt để cải thiện bài thuyết trình nhóm

Có một số cách hiệu quả để cải thiện một bài thuyết trình nhóm. Điều quan trọng là tổ chức buổi thuyết trình để mọi người hiểu vai trò của cô ấy. Bài thuyết trình nhóm có nhiều thách thức để phối hợp hơn so với những bài được thực hiện bởi các cá nhân. Một số thành viên của đội là những người thuyết trình mạnh mẽ hơn. Những người khác có thể có nhiều chuyên môn về các chủ đề cụ thể, chẳng hạn như các nhà quản lý tài chính. Bạn phải tìm sự cân bằng hợp lý giữa tài năng và kỹ năng nhóm để tăng cường tính cố kết trong bài thuyết trình nhóm của bạn.

Móc khán giả

Bắt đầu bài thuyết trình nhóm của bạn bằng cách thu hút khán giả bằng thứ gì đó khiến mọi người quan tâm trong cuộc họp. Móc có thể là một thống kê hoặc thực tế có liên quan cao cho tất cả những người tham dự cuộc họp. Ví dụ, một người quản lý nghiên cứu tiếp thị có thể bắt đầu một bài thuyết trình nhóm cho các giám đốc điều hành bằng cách giải thích sự gia tăng sự hài lòng của khách hàng dẫn đến doanh số cao hơn. Người quản lý nghiên cứu tiếp thị sau đó có thể giới thiệu kết quả của một cuộc khảo sát khách hàng gần đây, cho thấy hiệu suất dịch vụ khách hàng đã thay đổi như thế nào so với năm trước. Điều chỉnh tất cả các bài thuyết trình nhóm cho đối tượng cụ thể của bạn; điều này đảm bảo rằng móc ban đầu có liên quan đến tất cả mọi người.

Chọn một người lãnh đạo

Chọn một nhà lãnh đạo cho bài thuyết trình nhóm của bạn, lý tưởng là một trong những người thuyết trình giỏi nhất trong nhóm. Người lãnh đạo bắt đầu bài thuyết trình và sau đó giới thiệu từng thành viên trong nhóm trước khi mỗi người trình bày. Các nhà lãnh đạo có thể cung cấp trình tự và dòng chảy tốt hơn để trình bày nhóm. Một sự chuyển tiếp suôn sẻ trong suốt bài thuyết trình nhóm là điều cần thiết, vì nó giúp tăng cường hiệu quả của bài thuyết trình. Một sự chuyển tiếp suôn sẻ cũng có thể làm tăng uy tín của nhóm với khán giả. Đóng bài thuyết trình với người lãnh đạo nói, vì việc kết thúc thường có tác động lâu dài nhất đến khán giả.

Giảm thiểu sự lặp lại

Hãy chắc chắn rằng tất cả các thành viên trong nhóm trở nên quen thuộc với thông tin của nhau. Tạo một phác thảo của bản trình bày, sử dụng các gạch đầu dòng để hiển thị những gì mỗi thành viên đang trình bày. Tổ chức một vài buổi diễn tập nhóm để loại bỏ bất kỳ sự dư thừa nào. Ví dụ: một người quản lý tiếp thị có thể nhận ra người quản lý tài chính đang chi trả cho doanh số và lưu lượng khách hàng. Khám phá này có thể không được thực hiện nếu không có buổi diễn tập. Diễn tập cũng có thể giúp các thành viên trong nhóm cắt giảm các bài thuyết trình cá nhân của họ, vì vậy bài thuyết trình nhóm không vượt quá khung thời gian quy định.

Sử dụng đúng phương tiện trực quan

Sử dụng các phương tiện trực quan trong bài thuyết trình nhóm của bạn, nhưng tạo ra sự cân bằng hợp lý giữa các phương tiện trực quan và thảo luận. Những người thuyết trình cá nhân nên giới hạn số lượng slide của họ trong khoảng từ tám đến 12, cho dù họ đang sử dụng phim trong suốt hay máy chiếu. Điều quan trọng là đảm bảo mỗi thành viên trong nhóm sử dụng các slide tương tự để tăng cường tính đồng nhất của bài thuyết trình. Thuyết trình nhóm thường hiệu quả hơn khi các phương tiện trực quan được sử dụng để nhấn mạnh các điểm chính vì các thành viên khán giả có thể nắm bắt các khái niệm dễ dàng hơn nhiều khi họ nhìn thấy cũng như nghe thấy chúng.