Cách sử dụng thước kẻ trong Word 2007

Một số người là tay đấm thanh không gian. Để làm cho tài liệu của họ trông đúng, họ sử dụng rất nhiều khoảng trắng thay vì thụt lề hoặc tab và thông thường, mọi thứ không xếp hàng chính xác. Điều này có thể được chấp nhận đối với các tài liệu không chính thức, nhưng khi bạn điều hành doanh nghiệp của riêng mình, bạn muốn các báo cáo, tài liệu quảng cáo và các tài liệu khác của mình trông vừa phải. Học cách sử dụng các thước kẻ ngang và dọc trong Microsoft Word 2007 sẽ giúp các tài liệu dễ chỉnh sửa và chính xác hơn. Ngoài ra, học cách sử dụng thước kẻ sẽ tiết kiệm cả thời gian và hao mòn trên thanh không gian.

Thay đổi lề tài liệu

1.

Mở Word 2007 và tải một tài liệu có lề bạn cần thay đổi. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể nhìn thấy những người cai trị; nếu không, hãy nhấp vào nút Chế độ xem Chế độ xem trên thanh cuộn bên phải.

2.

Di chuyển con trỏ chuột của bạn giữa hai hình tam giác trên thước kẻ ngang phân tách các phần màu xanh và màu trắng. Khi con trỏ thay đổi thành mũi tên ngang hai đầu, nhấn nút chuột trái và kéo sang trái hoặc phải để thay đổi lề trái của tài liệu. Khi bạn hài lòng với lề, thả nút chuột.

3.

Di chuyển con trỏ chuột đến hình tam giác bên phải giữa các phần màu xanh và trắng trên thước kẻ ngang. Một lần nữa, mũi tên hai đầu xuất hiện. Giữ và kéo chuột để thay đổi lề phải.

4.

Thay đổi lề trên bằng cách định vị con trỏ chuột giữa các phần màu xanh và trắng trên thước dọc. Con trỏ thay đổi thành một mũi tên kép. Nhấn nút chuột trái và kéo để thay đổi lề trên.

5.

Thay đổi lề dưới bằng cách di chuyển con trỏ chuột giữa các phần màu xanh và màu trắng ở dưới cùng của thước dọc. Con trỏ thay đổi thành một mũi tên kép; giữ nút chuột trái và kéo để thay đổi lề dưới.

Cài đặt Tab

1.

Mở Word 2007 và tải tài liệu mà bạn muốn đặt các tab. Hãy chắc chắn rằng thước kẻ của bạn được kích hoạt. Nếu không, hãy nhấp vào tab Chế độ xem Chế độ và sau đó nhấp vào hộp kiểm Ruler Ruler trong nhóm Hiển thị / Ẩn.

2.

Chọn kiểu tab bằng cách nhấp vào nút "Kiểu tab" giữa thước dọc và ruy băng. Bạn có thể đặt các tab trái, phải, giữa hoặc thanh.

3.

Nhấp vào thước ngang và dừng tab của bạn xuất hiện. Bạn có thể tiếp tục nhấp vào thước ngang để thêm nhiều điểm dừng tab. Xóa các tab không mong muốn bằng cách nhấp vào tab bằng nút chuột trái và kéo tab trở lại nút Tab Styles.

Thay đổi thụt lề đoạn

1.

Mở Word 2007 và tải lên một tài liệu. Bật thước kẻ bằng cách nhấp vào nút Chế độ xem Chế độ xem.

2.

Bấm vào đầu đoạn đầu tiên bạn muốn thụt lề. Word có thể thực hiện ba loại thụt lề: một thụt lề bình thường trong đó đoạn được thụt vào hai bên; một thụt dòng đầu tiên, trong đó dòng đầu tiên được di chuyển trong như một tab; và một thụt lề treo, trong đó dòng đầu tiên được tuôn sang bên trái và phần còn lại của đoạn được đặt dưới dòng đầu tiên.

3.

Di chuyển con trỏ chuột đến hai hình tam giác trên thước kẻ ngang. Tam giác trên cùng đại diện cho dòng đầu tiên của đoạn văn của bạn. Tam giác dưới cùng là thụt lề trái của đoạn văn. Di chuyển các hình tam giác với nhau để tạo ra một vết lõm bình thường. Kéo hình tam giác trên cùng bên trái để tạo thụt lề treo hoặc kéo hình tam giác dưới cùng để tạo một thụt dòng đầu tiên.

tiền boa

• Nếu thước dọc không xuất hiện, nhấp vào nút Office Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn Word Word Tùy chọn để hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. Nhấp vào Advanced Advanced Advanced trong khung bên trái và cuộn đến phần Hiển thị trong khung bên phải. Nhấp vào hộp kiểm Hiển thị thước kẻ dọc trong bố cục in Xem biểu đồ và sau đó nhấp vào OK OK.