Chi phí viết hoa trên Bảng cân đối kế toán là gì?

Khi doanh nghiệp của bạn chi 5.000 đô la cho một cái gì đó, cách kế toán của bạn ghi lại giao dịch phụ thuộc vào số tiền đã mua. Nếu bạn đã sử dụng tiền để trả lương hoặc tiền thuê nhà hoặc hóa đơn tiền điện, 5.000 đô la có thể sẽ đi vào báo cáo thu nhập như một khoản chi phí. Nhưng nếu bạn sử dụng tiền để trả cho một tài sản sẽ còn lại với công ty, 5.000 đô la có thể sẽ nằm trên bảng cân đối kế toán dưới dạng "chi phí vốn hóa".

Chi phí so với chi phí

Trong ngôn ngữ hàng ngày, "chi phí" và "chi phí" thường được sử dụng thay thế cho nhau để chỉ số tiền bạn phải trả cho một cái gì đó. Trong kế toán doanh nghiệp, mặc dù, chi phí và chi phí là các khái niệm khác nhau. "Chi phí" là tiền được trả để có được một tài sản. Một "chi phí" đại diện cho giá trị tiền tệ rời khỏi công ty. Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn trả 5.000 đô la cho hàng tồn kho, đó là chi phí nhưng không phải là chi phí. Bạn đã giao dịch 5.000 đô la tiền mặt để lấy sản phẩm trị giá 5.000 đô la để bán, vì vậy không có giá trị nào rời khỏi công ty. Nếu doanh nghiệp của bạn trả 5.000 đô la cho tiền thuê nhà, mặt khác, đó là một chi phí - 5.000 đô la đó sẽ rời khỏi công ty. Bạn "có" quyền sử dụng một không gian trong một tháng, nhưng khi hết tháng, quyền đó không còn nữa, và tiền của bạn cũng vậy.

Bảng cân đối tài sản

Bảng cân đối kế toán của bạn xác định giá trị của tất cả tài sản của công ty bạn. Khi một tài sản nằm trên bảng cân đối kế toán, giá trị của nó được báo cáo theo giá gốc (hoặc "lịch sử"). Ví dụ, chi 20.000 đô la cho một chiếc xe tải và bảng cân đối kế toán của bạn cho thấy mức tăng 20.000 đô la về "tài sản, nhà máy và thiết bị". Mua các mặt hàng trị giá 5.000 đô la để bán lại và bảng cân đối kế toán của bạn cho thấy hàng tồn kho tăng thêm 5.000 đô la. Tiền mặt cũng là một tài sản. Khi bạn chi tiêu tiền mặt vào những thứ như xe tải mới hoặc vật phẩm để kiểm kê, giá trị "tài sản tiền mặt" của bạn sẽ giảm, nhưng tổng giá trị tài sản của bạn vẫn không thay đổi. Bạn vừa trao đổi 25.000 đô la tiền mặt cho thiết bị trị giá 20.000 đô la và hàng tồn kho trị giá 5.000 đô la.

Chi phí vốn hóa

Chi phí còn lại trên bảng cân đối kế toán dưới dạng giá trị tài sản được gọi là "chi phí vốn hóa". Các công ty không chỉ tận dụng giá phải trả cho một tài sản, mà còn tất cả các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị sẵn tài sản, như phí vận chuyển và chi phí thiết lập. Các nhà kinh tế, kế toán và cơ quan quản lý từ lâu đã tranh luận về những chi phí phù hợp để tận dụng và những gì không. Chi phí làm giảm thu nhập ròng, do đó, một công ty có thể tận dụng càng nhiều chi phí thay vì ghi nhận là chi phí, lợi nhuận được báo cáo càng cao và càng tốt cho các nhà đầu tư. Tuy nhiên, lợi nhuận cao hơn thường có nghĩa là thuế cao hơn, đó là lý do tại sao những người kinh doanh nhỏ không nhất thiết phải tìm cách tận dụng càng nhiều chi phí càng tốt.

Chi phí

Chi phí vốn hóa không thể chỉ ngồi trên bảng cân đối mãi mãi. Hàng tồn kho được bán, ví dụ, và xe tải chỉ tồn tại rất lâu. Giả sử công ty của bạn có hàng tồn kho trị giá 5.000 đô la trên bảng cân đối kế toán và công ty bán những mặt hàng đó với giá 8.000 đô la. Tại thời điểm này, giá trị của hàng tồn kho cuối cùng đã rời khỏi công ty của bạn, vì vậy bạn sẽ ghi nhận chi phí 5.000 đô la. Đồng thời, tất nhiên, bạn sẽ ghi nhận doanh thu 8.000 đô la, với lợi nhuận gộp là 3.000 đô la. Trong khi đó, chiếc xe tải 20.000 đô la của bạn có tuổi thọ 10 năm. Vào cuối thời điểm đó, chiếc xe tải có thể vô giá trị và chắc chắn nó sẽ có giá trị dưới 20.000 đô la, vì vậy bảng cân đối của bạn không thể nói nó đáng giá 20.000 đô la. Bạn ngăn chặn điều đó với khấu hao, chuyển đổi chi phí vốn hóa thành chi phí trong suốt vòng đời của tài sản. Với chiếc xe tải, điều đó có thể có nghĩa là ghi lại chi phí khấu hao 2.000 đô la mỗi năm trong 10 năm. Điều đó thể hiện giá trị của chiếc xe tải rời khỏi công ty khi nó được "sử dụng hết". Vào cuối 10 năm, chiếc xe tải có giá trị bảng cân đối bằng không.