Cách sử dụng bảng trắng để sắp xếp suy nghĩ của bạn

Một nghiên cứu của Microsoft về việc sử dụng bảng trắng tại nơi làm việc đã tiết lộ rằng bảng trắng giúp mọi người sắp xếp thông tin một cách trực quan, dẫn đến việc động não và tổ chức tốt hơn. Bạn có thể sử dụng một cái ở nhà hoặc trong văn phòng để sắp xếp suy nghĩ của bạn và tạo ra một hình ảnh đại diện cho ý tưởng. Bất cứ điều gì từ menu, đến lịch trình, biểu đồ có thể nhanh chóng được viết và sửa đổi trên bảng trắng.

1.

Chỉ định một khu vực cụ thể của bảng cho mỗi dòng suy nghĩ. Nếu bạn đang nghĩ về các tài khoản nhưng cũng tập trung vào các mối quan hệ công chúng, hãy chia bảng làm đôi. Trong khi viết trên một nửa, bạn chỉ có thể viết về ý tưởng đó để giữ sự tập trung của bạn.

2.

Sử dụng bút màu khác nhau trong mỗi bộ ý tưởng. Ví dụ: nếu bạn đang lập danh sách nhân viên tương lai, mỗi nhân viên - hoặc mỗi bộ trình độ - phải có màu riêng. Thật dễ đọc và phân biệt thông tin so với khi bạn có một bức tường văn bản bằng một màu.

3.

Xóa sạch thông tin cũ trước khi bạn bắt đầu làm việc với một dự án mới. Nếu bảng trắng bị lộn xộn với những ý tưởng cũ, nó sẽ không phải là một bức tranh mới cho những suy nghĩ mới.

4.

Tạo danh sách những thứ cần được thực hiện với một khu vực để kiểm tra từng nhiệm vụ. Nhìn thấy các nhiệm vụ được kiểm tra sẽ nhắc nhở bạn về những điều bạn vẫn phải hoàn thành.

5.

Sử dụng nam châm và tiêu đề để đặt ra các chủ đề khác nhau trên bảng trắng. Nam châm cũng có thể giúp giữ các giấy tờ có liên quan đến bảng trắng để tham khảo.

tiền boa

• Nếu bảng trắng của bạn được sử dụng trong môi trường có nhiều người, hãy viết "Không xóa" bằng thông tin quan trọng mà bạn không muốn xóa.