Bao lâu thì các tài chính được trình bày trước Hội đồng quản trị trong tư cách thành viên phi lợi nhuận?

Giám đốc, cán bộ và thành viên hội đồng quản trị có thể phải đối mặt với trách nhiệm đối với hoạt động kém của một tổ chức phi lợi nhuận, đặc biệt nếu họ bị phát hiện cẩu thả trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Cho mượn tên của bạn cho một tổ chức phi lợi nhuận đặt ra một gánh nặng cho bạn để nhận thức được các hoạt động của tổ chức, bao gồm cả tình trạng tài chính của nó. Mức độ thường xuyên của một ban giám đốc của một hiệp hội phi lợi nhuận xem xét các tài liệu tài chính phụ thuộc vào tổ chức hoặc hiệp hội.

Trách nhiệm

Các tiểu bang và chính phủ liên bang có các tiêu chuẩn khác nhau đối với việc tiến hành các hội đồng phi lợi nhuận, với hầu hết yêu cầu các giám đốc và cán bộ phải nhận thức được các hoạt động tài chính của tổ chức. Nếu thủ quỹ hoặc kế toán tham ô tiền trong một thời gian dài hoặc phá sản hiệp hội, bạn không thể tuyên bố thiếu hiểu biết với lý do bạn không tham gia vào các vấn đề của hiệp hội và chỉ đơn giản là cho bạn mượn tên của tổ chức. Cho mượn tên của bạn cho một tổ chức phi lợi nhuận có nghĩa là đảm bảo cho công chúng hoặc thành viên một sự đảm bảo rằng bạn đang chứng thực các hoạt động của các nguyên tắc của tổ chức. Nếu bạn phục vụ trong một hội đồng phi lợi nhuận và không bao giờ yêu cầu xem tài chính của nó, bạn có thể gặp khó khăn trong vai trò là thành viên hội đồng quản trị.

Trách nhiệm

Trong một số trường hợp, thành viên hội đồng quản trị có thể bị kiện vì hiệu suất của họ. Đây là lý do tại sao nhiều tổ chức phi lợi nhuận mang bảo hiểm giám đốc và cán bộ. Loại bảo hiểm này bao gồm các thành viên hội đồng quản trị trong các trường hợp như ai đó bị thương tại một sự kiện của hiệp hội, nhưng không bao gồm sự vô chủ về nghĩa vụ hoặc sự cố. Trong một số trường hợp, các thành viên hội đồng quản trị có thể chịu trách nhiệm cá nhân trong việc hoàn trả các khoản tiền tham ô hoặc sai sót của một tổ chức phi lợi nhuận.

Giám sát

Một số tổ chức phi lợi nhuận thuê một công ty kế toán để xử lý sổ sách của họ, được giám sát bởi thủ quỹ của tổ chức. Các tổ chức nhỏ hơn có thể có giám đốc điều hành giữ sổ sách, làm việc với thủ quỹ. Các tổ chức phi lợi nhuận khác có một ủy ban tài chính đặt ngân sách hàng năm, xem xét tài chính hàng quý và xem xét tình trạng tài chính của tổ chức vào cuối mỗi năm tài chính.

Báo cáo

Tùy thuộc vào quy định của tổ chức phi lợi nhuận và ủy quyền của hội đồng quản trị, bạn có thể cần cung cấp báo cáo tài chính thường xuyên và chi tiết cho hội đồng quản trị của mình hoặc báo cáo chung hơn về báo cáo của hiệp hội mỗi năm. Báo cáo tài chính có thể đơn giản như số dư ngân hàng hoặc thu nhập và chi phí của hiệp hội. Chúng có thể chi tiết như một bản sao của sổ cái, báo cáo ngân hàng và / hoặc ngân sách của tổ chức.

Tần suất báo cáo

Nhiều tổ chức phi lợi nhuận yêu cầu thuyết trình tài chính hàng quý, chi tiết, thường được đưa ra trong báo cáo của thủ quỹ về cuộc họp hội đồng quản trị. Nếu tổ chức có một ủy ban tài chính với các thủ tục báo cáo tài chính thường xuyên, báo cáo của thủ quỹ có thể khá chung chung, bao gồm xác minh từ ủy ban tài chính rằng tổ chức đó là điều kiện tài chính hợp lý, cùng với giá trị ròng của hiệp hội, hoặc nổi bật từ hoạt động tài chính của nó.